贵州新华电脑学院offce课件第5章表格处理.pptxVIP

第5章 表格制作及应用主要知识点5.1 表格的创建 （掌握）5.2 表格的编辑与修改 （掌握）5.3 表格的美化处理 （掌握）5.4 表格与文本的相互转换 （了解）5.5 计算 （掌握）5.6 排序 （掌握）5.1表格的创建5.1.1表格的创建方法：1） 插入 ?插入表格5.1表格的创建4）手动绘制：方法：输入“+-------------+-------------+”回车。5.1.2 表格的编辑修改 1、向表格中录入数据： 【Tab】键：跳至下一单元格；在最后一个单元格按【Tab】键将新增一行。5.1表格的编辑2、表格的选择： （1）、单元格 （2）、行、列 （3）、整个表格注：shift:连续；ctrl:间隔。5.1表格的编辑3、调整表格的列宽和行高 方法： （1）拖动鼠标调整 （2）（精确调整） →表格→表格属性… 5.1表格的编辑移动缩放4、移动和缩放表格： 1）移动：左上角的移动柄 2）缩放：右下角的缩放柄5.1表格的编辑5 、向表格插入行和列 ：1）插入行： →表格→插入→行（在上方）/行（在下方）2）插入列：→表格→插入→列（在左侧）/列（在右侧）课堂练习1、一般插入表格的方法有（）种，当用户要插入一个100行、7列的表格使用哪种方式？2、在最后一个单元格按（）可以新增一行。3、选定整个表格后按Delete键，删除的是表格还是内容？4、在调整表格的列宽时，如果想不影响相邻列的列宽，则按住（）键。5、通过【 】菜单下的【 】命令可以改变表格的自动调整方式。6、当表格中一某行的某个单元格被拆分成6行后，本行的其它单元格只拆分为（ ）行。5.1表格的编辑6、合并和拆分单元格 （1）合并单元格： →【表格】→【合并单元格】 （2）拆分单元格： →【表格】→【拆分单元格】5.1表格的编辑7、绘制斜线表头：5.1表格的编辑（1）自动： →表格→绘制表格斜线头…（2）手动： 方法：绘制斜线和文本框调整合适后组合。5.1表格的编辑5.1.3表格的美化处理 1、边框： →格式→边框和底纹 2、底纹： →格式→边框和底纹 3、对齐内容： 右击→单元格对齐方式 4、自动套用格式： →表格→自动套用格式如何这样美化表格呢？5.2表格的计算公式必须以等号“=”开头号。计算机中的乘：* 除：/问：12345*54321=？5.2.1用数字计算： →表格→公式 注：5.2表格的计算5.2.2用单元格地址进行计算：图约定：用A、B、C…表示列标；用1、2、3…表示行号。连续单元格之间用英文标点符号状态下的冒号“:”隔开；不连续的单元格之间用逗号“,”隔开。5.2表格的计算5.2表格的计算5.2.3用函数进行计算： 函数由等号、函数名、参数组成。 常用函数有： =Sum( )：求和函数； =Average()：求平均值函数； =Max()：求最大值函数； =Min()：求最小值函数； =Product()：求乘积函数。 内置参数有：Left(左)、Right（右）、Above(上)、Below(下)。 5.3表格的排序表格中的数据将其从高到低、从大到小等的顺序排列。排序有升序和降序之分。 Step1：→表格→排序课后习题小测试一、单选题1、在选定了整个表格之后，若要删除整个表格中的内容，以下哪个操作正确（） A、单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 B、按Delete键 C、按Space键 D、按Esc键2、下列删除单元格的方法，正确的是（ ）A、选中要删除的单元格，按Del键 B、选中要删除的单元格，按剪切按钮C、选中要删除的单元格，按Shift+Del键 D、选中要删除的单元格，使用右键菜单中的删除单元格命3、在Word的一张表格中，在对同一列三个连续单元格做合并的前提下，然后再拆分此单元格，则行数可选择的数字为（ ）A、1和3 B、2和3 C、1和2和3 D、以上都不对4、下面哪个选项不是“插入表格”对话框中“自动调整操作”选项下的（ ） A、固定列宽B、固定行高C、根据窗口调整表格 D、根据内容调整表格 5、可以实现选定表格的一行的操作是：（ ）A、Alt+Enter B、Alt+鼠标拖动C、“表格”菜单中的“选定表格”命令D、“表格”菜单中的“选定”/“行”命令 6、以下有关创建表格的方法中，错误的是：（ ）A、通过“表格”菜单，选择“插入”/“表格”，然后输入行、列数“确定”B、单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，然后拖动鼠标至需要的行、列释放左键C、通过绘图工具栏上的“直线”按钮来绘制D、通过“表格”菜单下的“绘制表格”命令进行绘制