ACCSS数据库应用技术 第二篇 从数据库操作开始.pptVIP

本章要点 2.1与数据库系统相关的术语 2.2 设计一个数据库 2.3 数据库的相互转换 2.1与数据库系统相关的术语 2.1.1 什么是数据库 2.1.2 什么是关系模型 2.1.3 什么是关系数据库 2.1.4 数据库应用系统由什么组成 与数据库系统相关的术语 数据库系统(data base system)是指使用数据库技术统一管理、操纵和维护数据资源的整个计算机系统。它是由计算机的硬件、软件、数据和人员4个部分组成的。 硬件环境是数据库系统的物理支撑。 软件包括系统软件和应用软件两类。 数据是数据库的基本内容，数据库又是数据库系统的管理对象。 人员是指数据库系统管理人员、开发设计人员和用户。 2.1.1 什么是数据库 数据库(Data Base)是数据库系统的核心和管理对象。 所谓数据库，就是以一定的组织方式将相关的数据组织在一起，存放在计算机外存储器上形成的，能为多个用户共享的，与应用程序彼此独立的一组相关数据的集合。 2.1.2 什么是关系模型 在数据库领域中，一般用数据模型来描述数据的结构、数据的性质、数据之间的关系、完整性约束条件和某些数据的变换规则。 1.关系模型 关系模型(Relational Model)的所谓“关系”是特指那种虽具有相关性而非从属性的平行的数据之间按照某种序列排列的集合关系。 2. 关系模型的主要特点 (1)关系中每一分量不可再分，是最基本的数据单位。 (2)每一列的分量是同属性的，列的顺序是任意的。 (3)每一行由一个个体事物的诸多属性构成，且各行的顺序可以是任意的。 (4)一个关系是一张二维表，不允许有相同的属性名，也不允许有相同的元组。 2.1.3 什么是关系数据库 关系数据库(Relational Data Base)是若干个关系的集合。也可以说，关系数据库是由若干张二维表组成的。 在关系数据库中，将一个关系视为是一张二维表，又称其为表。这个表包含数据及数据间的联系(relationship)。 一个关系数据库由若干个表组成，表又由若干个记录组成，而每一个记录是由若干个以字段属性加以分类的数据项组成的。 2.1.4 数据库应用系统由什么组成 数据库应用系统(简称数据库系统)是指引进了数据库技术后的整个计算机系统。它是由有关的硬件、软件、数据和人员4个部分组合起来形成的为用户提供信息服务的系统。 2.2 设计一个数据库 2.2.1 数据库设计的一般方法 2.2.2 数据库中有哪些对象 2.2.3 创立数据库 2.2.4 使用数据库 2.2.5 完善数据库 在Access中，设计一个合理的数据库，最主要的是设计合理的表以及表间的关系。作为数据库基础数据源，它是创建一个能够有效地、准确地、快捷地完成数据库具有的所有功能的基础。 2.2.1 数据库设计的一般方法 设计一个Access数据库，一般要经过如下步骤: 1.需求分析 需求分析就是对所要解决实际应用问题作详细的调查,了解所要解决问题的组织机构、业务规则、确定创建数据库的目的、确定数据库要完成哪些操作、数据库要建立哪些对象。 2.建立数据库 创建一个空Access数据库，对数据库命名时，要使名字尽量体现数据库的内容，要做到“见名知意”。 3.建立数据库中的表 数据库中的表是数据库的基础数据来源。确定需要建立的表，是设计数据库的关键，表设计的好坏直接影响数据库其他对象的设计及使用。 设计能够满足需要的表，要考虑以下内容： (1)每一个表只能包含一个主题信息。 (2)表中不要包含重复信息。 (3)表拥有的字段个数和数据类型。 (4)字段要具有唯一性和基础性，不要包含推导或计算数据。 (5)所有的字段集合要包含描述表主题的全部信息。 (6)确定表的主键字段。 4.确定表间的关联关系 在多个主题的表间建立表间的关联关系，使数据库中的数据得到充分利用，同时对复杂的问题，可先化解为简单的问题后再组合，会使解决问题的过程变得容易。 5.创建其它数据库对象 设计其查询、报表、窗体、宏、数据访问页和模块等数据库对象。 2.2.2 数据库中有哪些对象 1.表 表(Table)是数据库中用来存储数据的对象，它是整个数据库系统的数据源，也是数据库其他对象的基础。 2.查询 查询(query)也是一个“表”，是以表为基础数据源的“虚表”。它一是可以作为表加工处理后的结果，二是可以作为数据库其他对象数据来源。 3.窗体