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受托收货单-辛巴软件
辅 助 业 务
企业在日常进货、销售业务过程中,还会有一些其他的业务类型,这些业务包括委托代销、受托代销、帐外库存、商品多套编号等。这些业务在辛巴财贸通中辅助业务管理部分完成处理。
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委托发货单
企业在业务处理过程为加速商品流转,合理使用仓位和节约仓储费用,有时将商品先发往客户,委托给客户代销,待商品销售后,再进行货款结算,受托方的利润来自于进销差价,如果是收取手续费的代销,可以通过付款单、会计凭证进行核算。当企业将商品发给客户单位,委托其代销时,就可以使用委托代销单。当客户单位销售出商品,进行结算或进行委托调拨时,需填制相应的结算单或委托结算单。
委托代销的结算数据是根据受托方开出的代销清单进行结算,而不是按委托发货单进行结算。这样,当掌握受托方的现存商品数量时,也真正体现了在收到代销清单时才确认销售的委托代销本质。
操作:【辅助业务】?【委托发货单】,打开委托发货单窗口,如下图:
【打开】:在单据比较多的情况下快速打开某张单据。
【前一张】:单据翻页按钮,可以向前翻动一张单据。
【后一张】:同上,向后翻动。
【多编号】:库存商品编号和委托给客户的编号可能不同,通过此按钮进行转换。
【订单】:调已经保存的销售订单。
【备忘】:记录操作人员的关联企业信息和关联商品信息,记录建立的备忘信息是否私有,如果选择私有选项,则其他人将不能浏览建立人所建立的备忘录信息。同时也记录备忘录信息是否已经执行。
【存草稿】:将当前没有录入结束的单据存成草稿,可以在【数据查询】?【草稿单据查询】中找到该单据,再次进行操作。
【审核】:即对当前单据进行入账。
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委托结算单
委托代销结算是以受托方发来的结算清单为依据,确认销售。录入委托结算单,系统银行存款、现金或应收账款增加;销售收入和利润增加;
操作:【辅助业务】?【委托结算单】,打开委托结算单窗口,如下图:
【打开】:在单据比较多的情况下快速打开某张单据。
【前一张】:单据翻页按钮,可以向前翻动一张单据。
【后一张】:同上,向后翻动。
【多编号】:库存商品编号和委托给客户的编号可能不同,通过此按钮进行转换。
【原发货单】:调用已经保存的委托发货单据。
【备忘】:记录操作人员的关联企业信息和关联商品信息,记录建立的备忘信息是否私有,如果选择私有选项,则其他人将不能浏览建立人所建立的备忘录信息。同时也记录备忘录信息是否已经执行。
【存草稿】:将当前没有录入结束的单据存成草稿,可以在【数据查询】?【草稿单据查询】中找到该单据,再次进行操作。
【审核】:即对当前单据进行入账。
注:在委托结算时,系统会自动提取结算商品委托发货时的结算价格和成本价格
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委托退货单
操作:【辅助业务】?【委托退货单】,打开委托结算单窗口,如下图:
【打开】:在单据比较多的情况下快速打开某张单据。
【前一张】:单据翻页按钮,可以向前翻动一张单据。
【后一张】:同上,向后翻动。
【多编号】:库存商品编号和委托给客户的编号可能不同,通过此按钮进行转换。
【原发货单】:调用已经保存的委托发货单据。
【备忘】:记录操作人员的关联企业信息和关联商品信息,记录建立的备忘信息是否私有,如果选择私有选项,则其他人将不能浏览建立人所建立的备忘录信息。同时也记录备忘录信息是否已经执行。
【存草稿】:将当前没有录入结束的单据存成草稿,可以在【数据查询】?【草稿单据查询】中找到该单据,再次进行操作。
【审核】:即对当前单据进行入账。
?
录入委托退货单,系统产生的变化如下:库存商品数量、金额增加(按委托发出时商品的成本价格);同时引起【报表统计】?“进销存变动表”中“委托代销退货数量”增加。如下图所示:
注:在委托退货时,系统会自动提取退货商品委托发货时的结算价格和成本价格
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委托调价单
操作:【辅助业务】?【委托调价单】,打开委托调价单窗口,如下图:
【打开】:在单据比较多的情况下快速打开某张单据。
【前一张】:单据翻页按钮,可以向前翻动一张单据。
【后一张】:同上,向后翻动。
【备忘】:记录操作人员的关联企业信息和关联商品信息,记录建立的备忘信息是否私有,如果选择私有选项,则其他人将不能浏览建立人所建立的备忘录信息。同时也记录备忘录信息是否已经执行。
【存草稿】:将当前没有录入结束的单据存成草稿,可以在【数据查询】?【草稿单据查询】中找到该单据,再次进行操作。
【审核】:即对当前单据进行入账,审核后,单据上面会用红字显示“已过账”。
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