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目 录
第1章 系统概述 3
1.1系统功能概述 3
1.2系统公共界面及按钮说明 3
1.2.1快捷菜单（对列表窗口） 3
1.2.2排序 4
1.2.3公共功能按钮说明 5
第2章 操作流程说明 7
2.1系统流程说明 7
2.2系统流程图 7
第3章 功能模块说明 9
3.1系统基本编码 9
3.1.1经营公司设置 9
3.1.2经营区域设置 10
3.1.3组织机构设置 12
3.1.4货位分布定义 14
3.1.5商品消费分类 16
3.1.6商品企业内部分类 17
3.1.7商品国家统计分类 18
3.1.8税率定义 20
3.1.9付款方式定义 21
3.1.10国家地区 22
3.1.11品牌编码 24
3.1.12送货地点定义 25
3.1.13往来单位字典 26
3.1.14商品档案字典 27
3.1.15费用立项 28
3.1.16指标码定义 30
3.2供应商档案管理 31
3.2.1供应商分类 31
3.2.2供应商档案维护 32
3.2.3供应商状态维护 35
3.2.5供应商商品状态维护 38
3.2.6供应商档案综合查询 40
3.2.7供应商合并 41
3.2.8供应商清退（武汉中商特殊需求） 42
3.2.9供应商信息重新发布 43
3.2.10供应商更名信息查询 44
3.3合同管理 45
3.3.1合同分类 45
3 3.2供应商合同管理 46
3.3.3合同状态维护 50
3.3.4供应商柜组情况 52
3.4商品编码 52
3.4.1直销商品管理 52
3.4.2专柜分类码管理 57
3.4.3加工商品管理 60
3.4.4门店商品管理 64
3.5特殊编码 65
3.5.1商品打包管理 65
3.5.2服务费编码管理 68
3.5.3以旧换新商品管理 69
3.6商品特殊维护 71
3.6.1商品引进和淘汰 71
3.6.2商品经营状态维护 72
3.6.3重发商品信息 73
3.6.4商品档案特殊维护 74
3.6.5重发商品经营信息 75
3.7商品信息查询 76
3.7.1商品综合查询 76
3.7.2商品配置、物价、基本信息 77
3.7.3商品分类统计 78
第1章 系统概述
1.1系统功能概述
档案管理系统主要用于定义企业相关的档案信息，包括基本编码、供应商档案、商品档案、供应商合同以及供应商、商品和合同的状态等。本系统包括系统基本编码、供应商档案管理、合同管理、商品编码、特殊编码、商品特殊维护、商品信息查询等7个功能模块组，在每个模块组下又存在若干个功能模块。此系统能完成引进供应商，引进新商品，录入供应商合同，以旧换新商品定义，服务费编码定义，供应商、商品以及合同状态维护、商品综合查询和商品分类统计等操作。预期的用户是系统维护员和录入员。
1.2系统公共界面及按钮说明
1.2.1快捷菜单（对列表窗口）
快捷菜单，指的是能够迅速被激活，用来执行某些常用功能的菜单。一般都是通过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。对列表窗口的快捷菜单是指在数据列表窗口（如单据列表窗口）中使用的菜单。在本系统中，这种菜单一般只能在数据列表窗口中使用，而不能在报表窗口中使用。下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的功能和操作方法：
1.2.2排序
用来对窗口中的数据项进行排序操作，可以按照指定的显示数量显示前N数据，支持按多种排序参考项目（以下简称排序项目）的排序。具体界面及操作方法见下图（如图1-2-2）：
图1-2-2
1.2.3公共功能按钮说明
公共功能按钮是每一个操作界面都有的功能按钮，它在每一个界面的作用都相同，在本系统中，功能按钮一般都分布在主工具栏和附工具栏（只出现在有单据的界面中）中，能够简便快捷地实现相应功能的操作。具体介绍如下图（图1-2-3）：
图1-2-3
主工具栏
【退出】退出当前系统；
【面板】打开/关闭功能菜单窗口；
【离开】锁定系统界面，直至操作员输入密码，重新回到操作界面；
【帮助】激活帮助窗口；
【打印】激活打印条件对话框，打印当前窗口内容；
【关闭】关闭当前窗口；
附工具栏
【关闭】关闭当前单据，回到单据列表窗口；
【选项】设置附工具栏的相关选项，包括“显示按钮文字”、“同时打开多个数据窗口”等；
【首行】/【末行】将光标移到数据行的首行/末行；
【上移】/【下移】向上/向下移动光标；
【增行】/【删行】增加/删除一行数据；
【高级】/【赠品】激活其它附加窗口/赠品窗口；
第2章 操作流程说明
2.1系统流程说明
2.2系统流程图
功能模块说明
3.1系统基本编码
3.1.1经营公司设置
路径：【总部】→【档案管理】→【系统基本编码】→【经营公司设置】
界面：如图2-3-1-1-1
图2-3-1-1-1
功能说明：主要用于定义本企业的经营
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