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Ch13 輸出入設計 輸出入設計意義? 歸納系統設計的工作項目有下列幾項： 輸出設計 輸入設計 資料庫設計 處理程序設計 在整個系統設計的過程中會產生資料庫及程式，而系統必定需要輸入資料，處理後，產生輸出資訊，提供系統功能，才能滿足使用者需求，達成系統目標 輸出入設計相關性 通常我們知道資料是先有輸入，經過處理才能產生資料。 在系統分析、系統設計階段，是先考量輸出功能，因此，輸出及使用者介面設計是SDLC (Systems Development Life Cycle)系統設計階段的第一件任務，接著再考慮需要輸入什麼資料。 輸出設計著眼於使用者所需的螢幕及列印形式的產出。 輸出設計 輸出設計的任務是使軟體系統輸出滿足使用者需求的資訊。輸出設計的目的是為了正確及時反映和組成用於管理各部門需要的資訊。 輸出主要的類型有：報表、螢幕輸出顯示於畫面、e-mail、網際網路、e-mail、語音輸出、自動傳真系統、電腦輸出縮影膠卷、雷射光碟電腦輸出，及其他特殊方法傳送給使用者。 輸出設計 系統輸出功能可以用表格方式彙總，可以當作目錄也可作為檢查表用。 輸出設計的內容 輸出設計的內容包含 輸出控制 包含使用範圍、使用目的、週期(日、週、月、年等) 、用途、管制權限、有效期限、保管方式等。 輸出資訊 使用回饋機制 輸出資訊內容 輸出格式。 螢幕、報表設計 我們可以從幾個個方面去考量： 不論是螢幕或是報表，都必需方便使用且易懂。 在進行設計、製作，輸出設計時考慮，讓可以看到輸出內容的使用者看，可使用密碼、保護敏感性資料，及控制使用者存取權等方法將安全性設計到系統中。 輸出的標題及結尾標示部份 輸出資訊的頁首及頁尾 輸出資訊欄位對齊方式 輸出資訊最好標準化一致的呈現。當系統產生多份輸出標的時，每一個輸出標的都應該具有相同的設計標準格式。 螢幕、報表設計 報表種類 ◎明細報表: 每筆資料產生一行或多行的資料輸出，eg.人事資料表、材料規格表 ◎例外報表:滿足使用者的功能需求產生的報表，eg. 催貨表、逾期應收帳款、暢銷排行榜 ◎彙總報表:統計分析類型報表 eg.薪資統計表 其它輸出設計 網際網路 電子郵件 e-mail EDM其他輸出 自動傳真的系統。 手機訊息傳送。 輸入設計 輸入設計有以下幾個方向: 選擇資料登錄方式。 減少輸入數量。 設計的資料輸入畫面容易使用。 驗證輸入資料正確性。 輸入設計 如果您要設計易學好用的登錄畫面可以參考以下作法： 只輸入必要資料，將游標放在畫面中資料需要輸入的位置。 可以從系統擷取或是透過計算就可以取得的資料，就利用程式自動產生。 每一個登錄欄位都必須提供提示性標題。 多多善用代碼，以減少資料輸入時間，及提高資料正確性。 登錄畫面與登錄憑證、單據每個欄位位置最好一致，以提高輸入效率。 登錄憑證、單據必須加以儲存，以備在資料遭受損壞時備用。 設立資料的存取權限。 不要重複輸入不會改變的資料。 輸入設計 輸入方式： 線上操作登錄 批次輸入 條碼掃描輸入 原始資料自動產生 輸出入設計的評估 輸出設計評估可以考慮以下幾點︰ 能否為使用者提供準確、及時、安全、合於權限的資訊功能 是否便於閱讀和理解，符合使用者的習性 是否善用並規劃設計和運用輸出媒介的特性 【補充】設計表單與報表 設計表單與報表 表單：一份包含一些預先定義的資料以及一些需要進一步填入資料的商業文件。 一份表單的實體資料通常是一筆資料庫記錄。 設計表單與報表 報表：一份包含預先定義資料的商用文件。 一個單純用來閱讀與瀏覽資訊的被動式文件。 報表由多種無關聯的紀錄或交易所組成。 設計表單與報表 報表的一般類型： 定期報表： 定期產出所需資訊報表。 關鍵指標報表：提供經常發生的重要資訊彙總報表。 設計表單與報表 異常事件報表：標示一般狀況之外的異常資料報表。 深入(Drill-down)報表：能提供關鍵指標或異常事件報表中的彙總資訊下更進一步詳細資料的報表。 即時(Ad-hoc)報表：支援非經規劃的資訊要求報表。 表單與報表的設計流程 使用者為重心的活動。 遵循雛型法。 首先，必須在需求訂定階段蒐集原始需求，以了解使用者與任務目標。 表單與報表的設計流程 需求訂定： 誰會使用表單或報表？ 表單或報表的設計目的為何？ 何時需要使用表單或報表？ 表單或報表需在什麼地方產出和使用？ 多少人需要使用或檢視表單或報表？ 表單與報表的設計流程 雛型法 由需求設計初始雛型。 使用者檢視雛型，可接受設計或要求變更。 若要求變更，需重複建構－評估－改善與修正循環，直到設計被接受為止。 表單與報表的設計流程 編碼表是設計表單與報表的舊式工具，通常使用於大型主機上文字介面表單與報表。 Visual Basic 和其他開發工具提供電腦輔助