办公室系统工作规范知识-公文管理.pptVIP

* * * * * * 1、法定性：任何一个企业的印章都有它的法定名称，表明企业的合法存在，在公务处理或对内外联络中，都以有无法人印章作为是否合法和有效的标志。表现在其刻制、启用、保管、停用、销毁等必须严格按照规范化的程序执行，不可随意而为之。 2、权威性：按法定程序生成和使用的印章，是一个企业权力的代表，但必须在所限定的范围内使用。 3、凭证性：印章的使用是文件生效的重要标志，是处理法律纠纷的重要依据。 法人印章代表企业的法定职权，印章的文字部分为单位全称，即与公司营业执照的名称相同。法人印章在行使权力时，不得超越所在公司董事会所授权的范围。私章主要有手章和名章，手章是领导人的手写字体，名章是是个人姓名印章，主要用于银行支票、合同、协议类凭证、各种报表上。专用章是在日常工作中若全部使用法人印章的话，会造成诸多不便，因此，产生了具有专门业务用途的专用章。常见的有财务专用章、合同专用章等。钢印主要用于粘贴照片的证件上，有时用于票据的连接处，钢印不能独立使用，必须和印章同时使用方能生效。二级机构部门印章是在公司内部以其职责行使部门的权力和凭证，对外在一定范围内起到联络作用，但对外不具有它所在公司的法人资格。 * 1、法定性：任何一个企业的印章都有它的法定名称，表明企业的合法存在，在公务处理或对内外联络中，都以有无法人印章作