SAP Business One和用友U872软件功能比较研究.doc

SAP Business One和用友U8.72软件功能比较研究 　　摘要：本文选取市场上比较流行的用友ERP和SAP ERP软件，从财务会计、供应链、客户关系管理、人力资源管理四个方面来进行功能的对比分析，有助于在学习应用时能更好地把握软件性能，充分发挥软件的特性和潜力。 　　关键词：SBO 用友 总账 供应链 　　一、引言 　　SAP Business One简称SBO，是德国SAP公司专为中小型企业设计的ERP管理软件，这一解决方案操作简便、经济适中，使用者利用单一整合的系统对销售、配送和财务领域的关键业务功能进行全面、系统的管理。SBO针对不同国家的个体情况进行了本地化处理， SBO中文版是SAP公司专门针对中国成长型企业设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求，帮助企业解决管理问题。 　　用友U8企业应用套件（简称用友ERP-U8）是我国ERP普及旗舰产品，是中国用户量最大、应用最全面、行业实践最丰富的ERP，并与我国企业最佳业务实践相结合，形成了我国企业最佳经营管理平台。U8全面集成了财务、生产制造及供应链的成熟应用，延伸客户管理至客户关系管理（CRM），并对于零售、分销领域实现了全面整合。 　　本文选取SBO中文版和用友U8.72两种在中国市场上普及的ERP软件对它们的功能特性进行对比分析。 　　二、财务会计模块 　　（一）总账系统模块 　　用友U8.72的总账是财务系统的核心模块，它除了提供凭证处理、账簿处理、出纳管理和期末转账等基本核算功能外，还提供个人、部门、客户、供应商、项目核算等辅助管理功能。总账系统可与多个系统集成应用，包括成本管理、项目管理、应收/付款管理、工资管理、固定资产等。总账模块的应用初始设置在下属的“设置”功能进行，包括会计科目期初余额的录入；凭证、账簿的填制和打印格式；预算控制等。凭证的填制、审核、查询、打印、科目汇总、记账等则在“凭证”功能下完成。“出纳”功能提供日记账的查询、打印、银行对账等操作。相关账表的查询和打印均在“账表”、“综合辅助账”中完成，用友U8.72的辅助核算功能比较固化，允许设置的核算项目包括：产品、客户、供应商、部门、职员，再加一个自定义，不允许设置多个自定义的辅助核算。 　　SBO的财务模块包括公司会计和财务运作所需的全部功能和报表。使用财务模块，可以记录所有与财务会计相关的交易。在SBO中财务模块的大部分的初始化操作，并不在“财务”模块进行，更没有“设置”功能来专门引导操作。在SBO的管理模块，能完成几乎所有模块的初始化设置，“管理”模块下的“系统初始化”主要是完成账套公司的基本初始信息，比如公司明细、凭证设置，会计科目的期初余额等。而“管理”模块下的“设置”则分模块进行基本设置，如财务、销售、采购、库存等。这些设置一旦在“管理”模块下完成，将会指导各个模块的操作。SBO的“财务”模块主要可以完成凭证的填制、审核、汇率差异的核算，另外在“财务”模块下专门设置有“预算安装”和“成本会计”两个模块。如果公司管理预算，则可以生成报表来从预算角度查看业务活动；而使用成本会计，可以详细分析特定业务领域的费用和收入，以确定公司业务活动的获利能力。“财务”模块下的“财务报表”主要从会计、财务、比较和预算四个方面提供报表分析功能。SBO财务模块更多体现了财务与业务的一体化，没有核算项目的概念，要求将业务单据作为起点，在单据上记录客户、产品、部门等信息。 　　（二）应收/付款模块 　　用友U8.72的应收/付款管理系统主要实现企业与客户/供应商之间业务往来账款的核算和管理，以销售/采购发票、其他应收/付单等原始单据为依据，记录销售/采购业务及其他业务所形成的往来款项，处理应收/付款项的收回/支付、转账等情况，提供票据处理的功能，实现对应收款的管理。在用友U8.72的应收/付款模块中，进行单据的处理时，比如在填制应收款管理中的销售专用发票时，按照要求填制完整信息后，再对该销售专用发票进行审核，审核通过后系统会自动弹出提示“是否立即制单”，若选择“是”，则会马上进入到填制凭证的界面，根据该销售专用发票制作相关凭证，完成后，凭证将会传递到“总账”系统中，在“总账”系统和“应收款管理”系统中的凭证查询处都可以查看到该凭证，在“总账”系统中还可以看到该凭证是从应收系统而来，同时，“总账”系统里不允许对外来系统传递来的凭证进行任何的修改和删除操作，若要修改或是删除必须回到生成凭证的系统中去进行，完成后，“总账”中的凭证也会相应的发生变动。用友U8.72的“应收/付款管理”模块中分别对应的应收/付款单据的录入功能，记录企业的收/付款操作，并与应收/付款进行核销，以达到欠款和收/付款一一对应、抵消的功效。 　　SBO中没有