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NCZJ—WLZX—ZGGLZD—007—A XX公司招标会务管理办法 编 制：综合管理部 审 核： 批 准： 发布日期： 采购中心议标会务管理办法 第一章 总 则 第一条 适用范围和目的 一、本办法适用于：采购中心所有国内议标的会务费用管理及过程控制。 二、本办法制定和实施的目的：确保采购中心招标过程中会务的可控性、安全性、舒适性，同时提升公司形象、提高工作效率。 第二条 术语和定义 1、会务场地服务人员是指议标会议中负责办公、茶水等服务的人员。 2、议标接引人员是指议标会议中负责指引供应商递交相关资料或接引供应商进入会议室等的工作人员。 第三条 引用文件和标准 无 第四条 职责 一、采购部 1、负责确认议标的等级，提出会务方案的需求。 2、负责主持议标会议。 3、负责提供议标明细、供应商名称、联系方式等相关资料。 4、负责向供应商发送邀请函和接受回函。 5、负责安排议标接引人员。 二、综合管理部 1、负责制定议标会务方案。 2、负责安排会议场地服务人员。 3、负责联系与组织议标谈判小组人员。 4、负责组织发放和接收议标文件。 5、负责保存议标资料。 第二章 管理内容 第一节 会务方案的种类 第五条 会务方案种类： 方案一：会务地点为采购中心，费用由采购中心承担。 方案二：会务地点为XX宾馆，费用包括资料费、场地费、办公费等。费用由XX宾馆向