四川师范大学禽产品及速冻半成品采购竞争性谈判邀请函.docVIP

四川师范大学冻禽产品及速冻半成品采购竞争性谈判邀请函 我中心受后勤集团委托,现以竞争性谈判方式购买以下项目，邀请贵单位参与谈判，现将有关采购事项说明如下： 项目概况 本次项目采购业主单位为四川师范大学狮子山校区、洪河校区、成龙校区各学生食堂，分为二个包（供应商人可选择一个或二个包进行报价谈判，每个包的响应文件须单独制作并分开包装） 第一包 冻禽产品；第二包速冻半成品（供应商须有能力响应所投项目包的全部货物） 二、 项目要求 1、供应商资格要求： 在中国境内注册的并具有独立法人资格的企业且要求生产类企业注册资本金在100万元及以上，流通类企业注册资本金在50万元及以上； 2、合同供货期限：2016年4月 1日 至 2016年9月30日 3、货物配送地点：狮子山校区、洪河校区、成龙校区各学生食堂 4、具体物资明细、品牌范围、相关规格质量和配送要求详见附件一 5、供应商需根据以下规定缴纳谈判保证金。 第一包：冻禽产品 谈判保证金：10000元 第二包：速冻半成品 谈判保证金：10000元 交款方式：采用银行转账、现金或电汇形式。 收款单位：四川师范大学后勤集团 开户行：中国银行成都万科支行。 银行账号：119858533376。 交款截止时间：2016年3月25日下午16：00（未按要求在规定时间前交纳规定数额谈判保证金的响应文件将被拒绝）退款方式：未成交供应商的谈判保证金凭交款收据按交款方式办理，成交供应商人的谈判保证金在签订合同并提交履约保证金后予以退还。） 三、履约保证金 成交供应商须缴纳的履约保证金如下： 第一包：冻禽产品 履约保证金：20000元 第二包：速冻半成品 履约保证金：20000元 交款方式及开户行、收款单位同谈判保证金。 交款时间：合同签订之前 退款方式：按合同相关要求办理。 四、付款方式 分批结算，按实际使用量结算。 五、供应商须提供如下响应文件（以下资料均须加盖谈判单位公章鲜章） 1、资格文件（包括但不限于）： （1）有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件。 （2）企业法人代表针对本项目的谈判授权书原件（包含法人代表和被授权人的身份证复印件）。格式参考附件三 （3）生产或养殖企业提供生产许可证、屠宰许可证或动物防疫合格证复印件； （4）流通类企业需提供与所投各包项目对应的食品流通许可证； 2、技术服务文件（包括但不限于）： （1）供应商简介。注明公司办公地址、注册资金、资产总额、2015年销售额及业绩以及公司优势等内容。 （2）报价表。报价表要求提供纸质文档和电子文档，电子档报价表须转换成EXCEL格式表格存储在U盘内，一并放在响应文件密封袋内（U盘谈判结束后退还），未提供电子档的响应文件将被拒绝。（报价要求：1、供应商提交的报价表不得更改、删除原报价表各项物资名称和调整原报价表物资排列序号，否则取消谈判资格。2、此次项目二个包为单价招标，定价不定量。该价格在本合同期内不变，不受市场供需变化的影响，遇涨不涨，遇降不降。3、有品牌范围要求的货物，供应商可任选一品牌进行报价（不得超出品牌范围，另报其他品牌），一项物资只能选一个品牌和唯一报价（包括总价和分项价格），不得提交任何有选择性的品牌和报价，所报价格包括单价和合同总价是最终用户验收合格后的最终价格含货物设计、制造、包装、分装、运输、抽检检验、售后及保质期内包退换服务等所有其他有关各项的含税费用。4、若报价均超过采购人的承受能力，则采购人有权终止本次谈判工作）。报价表格式见附件二 （3）售后服务及质保服务承诺书。 （4）与本项目技术、商务要求的偏离（如有）。 3、响应文件的印制及装订密封要求 （1）响应文件分为资格文件和技术服务文件两部分，合并装订。一式二份（其中正本1份、副本1份），封面上标注“正本”、“副本”字样，注明项目名称、供应商名称。 （2）响应文件正本需用不褪色、不变质的墨水书写或打印，要求盖章的报价表和复印件等资料均须逐一签署和盖章。响应文件副本可用正本的复印件。如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。字迹潦草、表达不清导致非唯一理解的响应文件可能被视为无效文件。 （3）响应文件需逐页编码并装订成册。不得使用合页装订，装订应牢固、不易散落。 4. 响应文件的密封及递交 响应文件须密封在档案袋或其他不透明文件袋内，封口加盖骑缝章并在规定时间送达谈判地点。 六、谈判程序和成交标准 1、供应商签到并递交响应文件。 2、谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查。 3、确定资格审查结果。 4、谈判小组按顺序分别与资格审查合格的供应商谈判。 5、供应商在谈判小组规定的时间，对产品和服务等情况