2016新编1会计凭证封面外形尺寸.doc

1会计凭证封面外形尺寸????封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。????封底尺寸同封面尺寸。3.2??会计凭证封面项目????封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。各项目具体位置、尺寸[见附录A?图A1（a）、图A1（b）]。3.3??封面项目的填写方法3.3.1??单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。3.3.2??会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。3.3.3??时间：填写本册会计凭证的起止年月日。3.3.4??册数：填写会计凭证的册数。3.3.5??册次：填写本册会计凭证的序号。3.3.6??记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。3.3.7??记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。3.3.8??附件数：填写本册会计凭证的附件张数。3.3.9??会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。3.3.10??会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。3.3.11??装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。3.3.12??装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。3.3.13??备注：填写该本凭证需要说明的事项。3.4??制成材料质量记帐凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。4会计凭证盒格式4.1会计凭证盒外形尺寸会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm等。[见附录A?图A2（a）]4.2??会计凭证盒项目及填写方法4.2.1??会计凭证盒正面项目????会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号。各项具体位置、尺寸[见附录A?图A2（b）]。4.2.2??正面项目的填写方法4.2.2.1??单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写，填写方法与记帐凭证封面一致。4.2.2.2??归档时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月日。4.2.2.3??立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。4.2.2.4??保管期限：根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。4.2.2.5??全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。4.2.2.6??目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。4.2.2.7案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。4.2.3??会计凭证盒盒脊项目及填写方法????会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限，其排列格式尺寸[见附录A图A2（c）]。盒脊项目与正面有关项目对应填写。4.3??制成材料质量????会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制作。5会计档案盒格式5.1??会计档案盒外形尺寸会计档案盒的外形尺寸采用310mm×220mm或310mm×260mm（长×宽），盒脊厚度可根据需要设置20mm、30mm、40mm等。[见附录A?图A3（a）]5.2??会计档案盒项目及填写方法5.2.1??会计档案盒正面项目会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷题名、时间、卷数、张数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、盒号。各项目具体位置、尺寸[见附录A图A3（b）、图A3（c）]。5.2.2??正面项目的填写方法5.2.2.1??全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。5.2.2.2案卷题名：由整理会计凭证的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单?????????????????????????????位、时间、内容、类别，如：“曲靖市财政局二00二年度（或上半年、下半年、季度）财务报告”、“曲靖市财政局二00二年基金管理总帐”