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统一数据库在校务管理系统中规划与实施 　　摘 要：随着信息化建设的快速发展，“信息孤岛”的问题日益突出，原有的业务系统已经不能满足高校发展的要求，如何有效地整合数据，共享信息资源是目前信息化研究的热点。本文结合中山大学校务管理系统建设的实践，分析了数据共享的两种方式，并对规划统一数据库作了深入的探讨。 　　关键词：“信息孤岛” 校务管理系统 数据共享 统一数据库 　　中图分类号：G203 文献标识码：A 文章编号：1673-8454（2007）12-0045-03 　　 　　一、实施数据共享的背景和意义 　　 　　中山大学信息管理系统自20世纪80年代开始建设，在各管理部门广泛使用。但随着时间的推移，原有的管理系统慢慢凸现许多弊端： 　　（1）多机型、多运行平台、多种数据库、多种运行方式、分散凌乱； 　　（2）面向部门、局部开发，没有共享的应用架构和技术架构，形成“信息孤岛”； 　　（3）各个部门的应用系统采用不同的信息编码规范和方式，系统之间数据交换困难，大都采用文本或者excel方式进行数据交换，这种数据交换方式效率低下、容易出错，而且对于需要实时获取数据的要求无法满足； 　　（4）各个应用系统之间同类信息重复设置，数据可信度差； 　　（5）难以实施综合流程和综合查询，决策支持能力弱。 　　随着学校规模的扩大和管理要求的提高，原有的管理系统已经远远不能满足学校发展的需要，系统的整合无论在建设理念、建设模式还是技术方面，都需要站在一个新的高度上来审视和全盘设计。中山大学提出了“五个统一”的实施原则，即统一数据库、统一标准、统一开发平台、统一用户管理、统一门户，并在五个统一的基础上，实施中山大学校务管理系统工程，校务管理系统的总体定位是： 　　（1）提高学校教育信息化的程度、管理水平以及整体综合实力； 　　（2）资源整合、优化、共享，消除数据重复管理、数据冗余以及数据不同步问题； 　　（3）规范、优化、重构业务流程； 　　（4）网络化、电子化、个性化办公环境，降低劳动强度，提升工作效率； 　　（5）综合分析、决策支持； 　　（6）公共信息服务、一站式服务。 　　从总体定位可以看出，实现数据共享是信息化资源共享的基础，是实施集成、综合、一体化解决方案的重要组成部分。 　　 　　二、数据共享模式的探讨 　　 　　在调研过程中，我们发现各个业务部门对信息化建设需求不同造成各部门使用的业务系统的完善程度各有不同。因此，选择何种数据共享模式，将对学校的校务管理系统工程建设产生巨大的影响，对学校的整体信息化建设也是至关重要的。从国内外实施数据共享的经验来看，目前数据共享模式主要有两种：一是采用数据交换平台的模式，另一种是采用统一数据库的方式。 　　1.“数据交换平台”的方案（见图1） 　　 　　采用数据交换平台的方式，实施的关键点是“集成”，即原有建设的系统继续使用；新增的系统则按照新的规范建设。应用系统之间的交换数据可以集中存储、集中管理，形成一个统一的交换数据库（包含全校共用的基础数据和各业务系统的交换数据）。应用系统之间不再具有直接的数据关联，数据交换统一由业务数据库与交换数据库之间完成。因此，应用系统之间数据交换关系由原来的网状结构变成星型结构。[1] 　　2. “统一数据库”的方案 　　采用统一数据库方案，实施的关键点是“集中”，即需要重新规划设计业务系统，并逐步将原有的业务系统过渡到新的业务系统中；数据的存储和访问都采取新的模式进行，需要将原有业务系统的数据集中导入到统一数据库中。采用统一数据库方式具有更明显的优越性： 　　（1）如前所述，原有的信息管理系统的生命周期基本已经结束，不能满足学校整体应用的需要。原有的信息系统存在标准不统一、数据冗余、信息重复设置等弊端，已经没有继续沿用下去的意义，若继续使用原有的信息系统还会造成数据入口不统一，数据同步更新比较复杂等一系列的问题； 　　（2）在遗留数据库上实施软件开发或者数据交换平台都是令人备感挫折的软件开发现实，如果可能要尽量避免与它一起工作。[2] 特别是原有的业务系统基本都是在20世纪90年代开发的，采用的数据库模式各异，使得采用数据交换方式会更加困难甚至不可行； 　　（3）采用统一数据库方式能够保证数据的准确性、一致性和完整性问题，只有准确、完整的数据才能提高使用价值； 　　（4）采用统一数据库方式能够轻松解决综合信息服务问题、流程联动问题和辅助决策问题； 　　（5）在系统的安全稳定性方面，数据交换平台方式的安全问题分布在多个业务系统，根据木桶原理，整体安全性取决于业务系统中最薄弱的环节。而统一数据库采用集中控制方式，整体安全性大大提高； 　　（6）采用统一数据库的方式其后续的维护和管理更简单、成本更