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世纪金源集团规章制度手册 第二篇 工作规则 · 第八章 内部行文规范 51 - 第八章 内部行文规范 一、总 则 （一）为使集团内部公文管理规范化、程序化、工具化，提高文件处理的准确性、效率性，结合集团实际，特制定本行文规范。 （二）文件拟写应当做到观点明确，条理清楚，结构完整，用词准确精练，注重实用，并按规范文本行文。 （三）本行文规范适用于集团公司、各区域集团、属下各公司上下级间、同级间的公文往来。 二、文件种类及规范格式 （一）下行文。是上级对下级的发文。 1、决定（含决议和总裁令）。适用于对重要事项、重大行动做出安排，具有很强的权威性和约束力。（见附件一） 2、通知（含通令）。适用于向下级单位告之有关事项，发布各项规定，转发上级文件，传达要求下属部门和有关部门需要共同执行的事项。（见附件二） 3、奖惩决定（含通报）。适用于表彰先进，批评错误等。（见附件三） 4、任免决定。适用于部门副经理级以上干部的人事调整。副经理、经理级由董事局主席签发，世纪金源集团发文；副总经理级以上干部由董事局主席签发，世纪金源集团董事局发文。（见附件四） 5、批复件。适用于上级机关对下级的请示、报告做出指示和答复的公文。批复件原件应妥善保存，以备查核。有直接批复形式和专文批复形式。（专文批复见附件五） 6、调令。适用于主管（含）以下管