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武汉宏博恒业房地产开发有限公司
宏办字(2011)第1号
公司职能部门设置及其职能分解
一、总公司组织结构图
董事会
董事会
总经理
副总经理、三总师
人资行政部
市场开发部
工程技术部
合同预算部
(经营管理部)
财务部
销售部
法律
顾问部
建材销售部(公司)
装饰公司
物业公司
各项目部
各项目部
二、总公司及项目部各职能部门职责和部门人员职责
(一)总经理
1、公司战略经营规划
(1)主持拟定公司经营战略,并提交董事会审议;
(2)根据董事会战略决议,主持拟定公司未来几年的发展目标、发展计划、预算计划,并提交董事会审议;
(3)领导经营团队拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批;
(4)根据年度预算大纲,领导公司经营团队,拟定年度经营计划/预算,并提交董事会审议;
(5)根据董事会审定的年度经营目标,开展经营工作,并对经营最终结果负责;
(6)指导下属控股、参股子公司根据公司的业务规划制定各自的业务计划。
2、组织管理
(1)根据董事会决议,主持拟定公司组织结构、职能设置,并提交董事会审议,通过后领导组织实施工作;
(2)主持制定并初审公司各项管理制度,并提交董事会审议,通过后领导监督执行工作。
3、业务管理
(1)领导经营团队制定公司季度、月度工作计划/预算,并终审部门预算和月度业务计划,按照计划主持协调公司资源的配置,安排各部门工作;
(3)指导拟定公司的项目投资计划,领导经营团队初审公司的项目计划、项目预算,提交董事会通过后,领导经营团队开展工作,并主持协调公司资源的配置;
(4)领导销售部、开发部等完成项目的前期开发、产品定位工作,并负责最终签约工作;
(5)领导公司经营团队审定开发项目的产品定位、营销计划、工程计划、重大招标、采购工作;
(6)领导经营管理部门,完成公司的整体资本运营工作,主持制定公司兼并、重组、资产转移的计划,并提交董事会终审;
(7)在董事会授权范围内代表公司签定合同或协议,对外付款,决定公司产品或服务的销售价格等商业交易行为;
(8)负责直接指导并监督营销管理中心、工程管理中心、总经理办公室的工作。
4、人力资源管理
(1)领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源规划,提交董事会审批后,监督规划执行;
(2)领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源政策(薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划),根据董事会权限规定,提交董事会审批,并监督政策执行;
(3)提请董事会聘任或解聘公司高级管理人员(副总或总监),聘任或解聘董事会以外的人员;
(5)领导经营团队根据公司的计划/预算指标,确定管理人员、部门与下属各单位的业绩考评指标;
(6)领导经营团队终审公司员工的激励提升方案;
(7)终审副总、部门经理与下属各单位主管的业绩考评(关键业绩指标和能力指标)和奖惩决定。
(二)副总经理
1、协助总经理拟定公司经营战略,全面掌握公司发展动态,并就公司未来发展方向向总经理提出可行性意见,及时向总经理汇报公司全盘运营状况,直接对公司总经理负责。
2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作。
3、全面参与项目的可行性研究及立项工作。
4、负责项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案。
5、负责项目勘察、设计委托及管理工作。
6、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关。
7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作。
8、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作。
9、对各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款。
10、对工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控。
11、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调。
12、全面把握工程验收并组织与物业交接工作。
13、负责公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广。
14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作。
15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案。
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