规范公文培训(幻灯片).ppt

规范公文培训 任何一级管理者，每天都面临着与上级、平级、下级的沟通。 公文作为书面沟通的重要形式，对各级管理者均有较高的要求。 公文处理是否规范，不仅与单位（科室）工作质量、效率和效果直接相关，还将直接影响与之相关的各个环节的工作质量、效率和效果。 各级管理者必须充分认识公文规范处理的重要性。 培训目的 目前在公文处理方面，存在许多不规范现象： 公文收发文程序不合理 公文拟写不规范 公文处理不规范 公文处理上存在的不规范问题普遍存在。 公文处理存在的问题会对全系统工作造成较大的影响，必须要充分重视，并加以改进。 培训的目的就是要逐步规范公文处理。 培训选用素材仅供讨论，没有批评含义。 培训内容纲要 公文处理基本程序 在公文写作方面的几点感受 公文基本格式 公文写作中如何正确领会领导的意图 常用公文的写作和较易出现的错误 浅谈公文的写作方法 （三）收发文处理注意事项 在公文写作方面的几点感受 （五）要增强自信 写公文、写讲话，最大的心理障碍来自信心不足，怕自己写的文稿得不到领导的肯定。如：接到领导交给的文件起草任务，很重视，动笔前学习文件，收集资料，仔细审题，认真构思，并且还尽力按照领导的要求巧妙运用语言，花了很大精力。但是，一般初稿往往不容易通过，这时就很容易产生自卑，对写作丧失信心。我认为，必须有一个正确的心态。人的思想、眼界有限，不可能一步到位。领导修改，体现了领导对文稿的重视，不论是小改还是大改，甚至是推翻重来，都要正确认识，对事不对人，是对工作负责的态度，提出要求让你改，甚至推翻你写的原稿，都不会抹煞你的工作成绩。文章改一次有一次的成色，主笔人改一次也有一次的提高，试想一下，你起草的文件，领导不作改动，就直接下发，个人怎么提高？因此，一定要克服这种心理障碍，大胆实践，不怕反复，久而久之，信心就会增强，能力就会提高。文章是改出来的，特别是公文，是集体智慧的结晶，不是个人行为。对质量不高的文稿，经得起批评，不泄气，不抱怨，宠辱不惊，做到“骤然临之而不惊、无故加之而不怒”。认真总结教训，及时弥补不足，尽快提高文字水平，更好地发挥“以文辅政”的作用。 第三部分 公文及其基本格式 （一） “公文”与“文书”、“文件”相互关系 （二）法定公文及其种类 （三）公文写作基本格式 （一）“公文” 与“文书”、“文件”相互关系 1、公文是党政机关、人民团体、企事业单位办理各种公务时使用的书面文字工具。 2、文书是各种社会组织和个人在社会活动中为了处理各种公私事务而采用文字的方式在一定载体上形成并使用的具有规范体式的信息记录。 3、文件特指公文中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。 4、 “公文”和“文书”、“文件”之间的相互关系 从内涵来看， 三者具有同一性。 （二）法定公文及其种类 法定公文:是指党和国家公文法规中所明确规定的公文种类。 公文写作是指在写作活动一般规律的指导下，按照公务活动的客观表现与需求，运用科学的原理、原则、技能与方法，完成对公务文书的撰写。 （一）公文组成要素 如果将一篇完整的公文比作一个人，那么：主旨是“灵魂”和“统帅”，材料是“血肉”，结构为“骨骼框架”，语言则为“细胞”。 标点符号和数字 建议在提交领导处理前对发文通篇浏览 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字 数字使用要规范：3-8万（3万-8万），5-15%（5%-15%），三、四天（三四天）,十五、六岁（十五六岁） 主（抄）送单位 规范一：由外到内、由高到低，请示不多头主送 规范二：请示可以抄送其他上级机关，但不得同时抄送下级机关 规范三：标识主（抄）送机关时应标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称 （三）非法定文种格式 （系法定公文以外的机关常用应用文） 非法定文种正确格式是：标题，正文，成文年月日。 （四）公文标题结构和拟写要求 标题结构要求 2、标题几类构成形式 （1）“标准式” 标题：由发文机关、事由与文种名称三个要素构成。 （二）特点 1. 适用范围广 2. 使用频率高 3. 行文时效性强 (三）标准格式 标题：发文机关+事由+（重要、紧急、联合、补充）“通知” 主送机关 正文：缘由和目的、通知事项、执行要求 落款 (四) 写法 1.??? 指示性通知 2.? 批转、转发、发布性通知 3.?? 告知性通知 4.?? 会议通知 5.?? 任免通知 一、指示性通知 又叫事项性通知，这是