“时尚绽放·巨星闪耀”亚洲王子张根硕代言《劲舞堂》.pptVIP

A B C D A为嘉宾、媒体主入口，B为互动通道； C为玩家、粉丝主入口，D为应急通道及明星专用通道 为嘉宾休息区 为普通休息区 为签到区 为观众区（玩家及粉丝席） 为领导/媒体区 【玩家/嘉宾动线图】 玩家和嘉宾从不同的入口进场，通过会 场通道及A牌的隔离可以将玩家和嘉宾 进行有效分区管理。 【二楼安保点位图】 活动时间把控表 10 月 19 日 10 月 30 日 活动当天 10月29 项目服务期 中期 前期 后期 前期——签订合同、确认分工、人员到位、执行沟通、物料设计、场地确认 中期——物料制作、嘉宾邀请、媒体邀请、领导接待、现场布置、活动环节把控 后期——现场录制剪辑、刻盘、报道资料收集、其他收尾工作 前期执行明细 1、请柬函/入场券设计 2、场内展板设计 3、签到背景画面设计 4、导视牌设计 5、互动视频编程 6、主背景画面设计 7、手提袋设计 8、接待车车贴标志设计 9、工作牌、采访证、台卡设计 10、人员分工及沟通 11、场地租赁确认 12、领导行程安排确定 13、邀请名单、媒体名单确定 14、确认礼品及数量 15、联系乐队、主持人 中期执行明细 1、前期设计物料制作 2、物品准备（胸花、笔、氛围营造物件、外伤应急药品及针线包） 3、嘉宾及媒体邀请 4、领导接待及车辆安排 5、明星接待、住宿、行程安排（确认班机、人数、姓名、联系方式及行程，预定酒店及安排用车） 6、嘉宾座次表 7、现场布置 8、签到系统编程、主持人串词、领导讲话稿、宣传通稿撰写 9、采访提纲 10、流程确认 11、活动流程把控（停车秩序、礼仪引领、设备调试、媒体人员管理、节目、主持人、彩排等） 首选酒店：“果然24房” 位于东区音乐公园内，紧邻活动现场，酒店设计独特，自营业以来，先后接待国内外重要来宾、明星数众。 左图：酒店外观 下图：酒店房间 【接待酒店】 风险防御策略——重点防备、发现问题及时处理 重点防备内容及方式： 1、领导接待，多和甲方互通信息，多次确认信息准备性，了解天气状况、接待人数、就座位置、行程安排、身体状况等，根据需求设计应急方案 2、会场布置专人专职，防止职责推诿、设备故障、混乱情况出现 3、多和甲方对工作分工进行商榷，开场前双方人员共同彩排，熟悉流程 4、设备提前安装，事前多次调试 5、视频制作、后台编程等工作内容，事前多与甲方沟通，紧密配合，防止纰漏 6、会场物料安全性测试，防止意外事故发生 7、主持人熟背串词、临机应变 8、现场主要路口定点安排专业安保人员，凭邀请函入场 9、领导区与观众区之间用A牌隔离，舞台搭建1.2高，防止粉丝上台 10、现场搭建时保证安全通道畅通，如发生意外事故，现场安保及工作人员及时疏散人群，明星及领导设置专用备用通道 风险把控 容易出现问题及紧急处理方式： 1、领导临时改变行程——专人对接，随时准备，现场台卡名字确认 2、会场后台故障——软件备份 3、现场安全事故——急救人员、安保人员 4、嘉宾座次混乱——重要来宾身份标识明确，双方工作人员协助礼仪辨认，贵宾专用礼仪 5、现场电源故障——后背电源、发电设备 6、双方协作不明——双方成立工作小组，现场总指挥统筹安排 7、道路交通不畅——道路交通状况提前提示，酒店停车场专人服务 8、现场主持不畅——准备事前录音，后台播放 9、嘉宾物品遗留——签到处寄存，遗留物品认领及送达 其他事项根据现场情况，确定具体解决方案 0 1 2 3 4 3 2 1 START 活动概况 1 创意阐释 2 节目推荐 4 活动流程 3 外围营造 5 视觉设计 6 目 录 AUDITION2 执行把控 7 活动概况 1 活动主题：与时尚有约 活动名称：劲舞堂代言人和不删档内测发布会 活动时间：2012年10月29日20:00—21:00 活动地点：成都东区音乐公园“8点空间”大厅 参与人员：韩国T3公司高层领导 成都传媒集团高层领导 博瑞天堂公司高层领导 全国大众媒体及专业性媒体预计80家 资深游戏玩家150人左右 粉丝150人左右 （共计500人左右） 创意阐释 2 策划背景 《劲舞堂（AU2）》是由“劲舞团(AU)”原班人马历时七年打造的休闲类大型3D音乐舞蹈网游，是“劲舞团(AU)”的正宗续作，在其前作的基础上增加了更多增强的游戏特性，尤其是在社区互动性方面的许多功能。 《劲舞团(AU)》曾在全球取得最高同时在线110万，大陆地区最高在线达78万人的成绩。 为延续前作辉煌，凸显更优良的游戏特性，《劲舞堂（AU2）》的成功发布将是一个新的里程碑。 在此背景下，我们需要的是一个