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干部任免管理系统用户手册 PAGE \* MERGEFORMAT1 全国志愿服务信息系统 用户手册精简版 （志愿团体使用） 一、电脑端网页版操作 1.志愿团体注册 用户按要求填写相关的注册信息，申请成为志愿团体，志愿团体可以通过用户名和密码登录网站，管理团体信息的功能。只有通过上级志愿团体审核成功的下级志愿团体，才可进行项目相关信息的管理和团体相关信息的管理。 ①在浏览器地址栏中输入网址/。 ②点击页头左上角“志愿团体注册”链接。 其中：加红*号为必填项；志愿团体名称请大家填写“本地区或本单位社科普及志愿者队伍”，如福州市鼓楼区社科普及志愿者队伍、福州市林则徐纪念馆社科普及志愿者队伍；登记状态选“未登记的志愿服务组织”；联络团体：点击福州市（枢纽）展开子团体，在未分组中下拉找到福州市社科普及志愿者队伍，点击后面红色的“选择”；服务类别可以勾选社科普及相关的“文明礼仪”“文化教育”“医疗卫生”“环保宣传”等；其他内容按实际情况填写。 ③填写完毕后，点击申请成为志愿团体，待市社科联审核后完成注册。 注：团体注册通过审核后，成员加入方式默认为“拒绝任何人加入”。请注意修改团体设置 2.添加志愿者 ①团体主动添加志愿者 在志愿者—正式成员，点击“添加成员”按钮，弹出添加成员会话框 填写完志愿者信息后，点击“邀请加入”按钮，志愿者信息添加成功。【注：只可邀请非本团体且通过实名认证的志愿者为本团体正式成员】 ②志愿者申请加入团体 在志愿者—申请加入，进入申请加入列表页面。 在该页面下，若点击“同意加入”按钮，则申请加入团体的志愿者即可进入正式成员列表中；若点击“拒绝申请”，则申请加入团体的志愿者即可被剔除出申请加入列表. 其他操作请参阅完整版用户手册。 3.志愿项目管理操作（很重要） 志愿项目管理中主要包括志愿项目的发布、待审批的项目、运行中的项目及已结项的项目等信息，同时还可以通过输入查询条件来查找相应的项目信息。 其中“记时”功能用于记录志愿者的服务时长，请大家可以实际操作下，熟悉此项功能。以后每次的科普活动都要通过项目管理进行记录，一方面是举办单位存档，另一方面也为志愿者记录服务时长。 ①志愿项目发布 志愿项目发布是正式志愿团体使用账号登录后可以发布志愿项目，录入项目基本信息。 第一步：团体账号登陆后，点击右上角“发起项目”按钮，弹出立项申请页面。 第二步：在项目填写表中按要求填写项目详细信息，输入完成后点击“发起项目”按钮，该志愿项目立项申请就会进入“待审批”列表中，如果志愿团体拥有发布项目不需要审批的权限，那么此项目无需被审批，直接显示在“运行中项目”列表中，可以直接进行项目的招募。 项目起止日期：项目起止日期区间不超过365天，招募起止日期区间必须在项目起止日期区间之内。系统会自动根据招募起止日期和项目起止日期，调整志愿项目的状态。 不可同时报名的项目ID：此项为选填，可以填写某些与本项目有时间冲突的项目编号。 ②待审批项目 志愿项目发布成功后，如果志愿团体拥有发布项目不需要审批的权限，项目无需进行审批直接进入运行中状态；否则，志愿团体发布的项目将进入待审批状态，由上级团体审核通过后，项目可以正式运行。 团体账号登陆后，点击左侧导航“我的项目”按钮，页面进入“运行中”项目列表，点击“待审批”选项卡切换进入“待审批”项目列表。 修改：可以对于待审批的项目信息进行修改。 复制：对于将项目除项目起止日期和招募起止日期之外的其他详细信息进行复制，便于重新发布一个类似的项目。 删除：可以删除待审批项目。 ③运行中项目 志愿项目开始运行后，志愿团体可以在运行中志愿项目对项目进行日常管理，包括招募、通知、排班、记时、评价等。 团体账号登陆后，点击左侧导航“我的项目”按钮，页面进入“运行中”项目列表。 修改 点击项目操作栏中的“修改”可以对项目的基本信息进行修改，原则上对项目的起止时间和报名起止时间进行修改的，已过去的状态不能随之变更。 图2-95 复制 可以通过项目操作栏的“复制”功能实现快速新建项目。选择列表中与要新建的项目信息最接近的项目，点击“复制”按钮，弹出该项目信息对话框，在对话框中修改新的项目与原信息不匹配的地方，如项目的开始时间、结束时间、服务内容等，保存即可建立一个新的项目，这样就能实现快速新建项目。 排班 点击项目操作栏中的“排班”按钮，进入“排班管理”页面。 点击“添加排班”按钮，进入“创建排班”页面，在该页面可以新增排班计划。 在已添加的排班计划内添加成员。 结项 点击项目操作栏中的“结项”按钮，弹出“项目结项”对话框。 结项有暂停、结项和作废三种类型，选择一项后，项目自动改变成申请的结项类型。 招募 点击某个项目岗位操作栏中的“招募”按钮，自动弹出“已录用志愿者”页面，如果岗位没有成员，则列表无任