河海大学图书搬迁质量控制手册.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 39 河海大学图书馆搬迁质量控制手册 图书馆搬迁工作是一项系统工程，与普通的物品搬迁不同。普通物品的搬迁数量相对较少、对物品的摆放要求不高，更多的是体力劳动为主；而图书馆搬迁，数量众多，动辄百万计，而且需要有序化，这就不仅仅需要体力劳动，更是融图书馆知识与体力为一体的繁重工作。 为做好我馆图书、期刊的搬迁工作，确保搬迁工作快速、规范，特制定本质量控制手册。本手册分为四部分：一、搬运工作要求；二、书目数据核查、修改要求；三、调拨、上架及标架要求；四、验收标准。 一、搬运工作要求 严格按照招标的要求，将图书、期刊及书架等物品从原地点搬运至指定位置，在搬运过程中应注意以下事项： 1、确保所搬运图书、期刊的安全。保证图书、期刊无短缺、无损坏、无淋雨，在装卸、运输途中一旦出现丢失、短少、损坏等情况，按图书、期刊原价的3倍进行赔偿。 2、乙方参加搬运的车辆和人员必须严格遵守校内的各项工作制度。服从指挥、听从调度，保证图书、期刊及时、完好的搬运到指定位置。 3、在搬运过程中必须保证校内的公共设施完好（如门窗、墙壁、楼梯、装饰地面、灯饰等），若有损坏照价赔偿并恢复原样。 二、书目数据核查、修改要求 书目数据质量的高低，直接影响文献的查准率和查全率，同时制约着数据库功能的发挥和资源共享的程度。因此，书目数据核查、修改应把数据的标准化、规范化放在第一位，建立和完善数据库的数据质量控制机制，以保证检索点的唯一性和检索途径的多样性，提高文献的利用率，同时提高我馆图书资产管理的规范性和可靠性。 1、中文书刊 （1）中文书刊书目数据核查、修改的Marc著录、分类等要严格按照如下的原则、标准或规定执行，《中文文献著录原则》、《中文文献主题标引原则》、《文献分类标引原则》、《中国机读目录格式》（CNMARC）、《CALIS联机合作编目手册》、《河海大学图书馆图书著录规则》、《中国分类主题词表》及《科图法》、《中图法》等。 （2）认真核对每本书刊的MARC信息，确保必备字段、有则必备字段信息的完整、准确，其他已有字段要符合该图书。著录详细要求《中文图书分编著录细则》见附录1。 CN_MARC编目主要著录字段 001 字段记录控制号 (系统自动生成）（必备字段） 010 ISBN号 $b装订 $d价格 （人民币代码为：CNY）（有则必备字段） 011 ISSN号（有则必备字段） 100 一般处理数据，定长字段，36个字符长 （必备字段） 101 $a作品语种 （必备字段） 102 $a出版国代码 $b 出版地区代码 （必备字段） 105 编码数据字段：图书，定长字段，13个字符长 （请注意各个字符位置的定义及其变化 ） （必备字段） 106 $a r （文字资料代码，r表示普通印刷品） （必备字段） 200 $a 正题名 $h分册号 $i分册名 $e其他题名信息 $f第一责任者 $g 第二责任者 （必备字段） 205 $a版次说明（有则必备字段） 210 $a 出版地 $c出版社名称 $d 出版日期 （必备字段） 215 $a页数 $c图书积其他细节 $d 尺寸或开本 $e附件（有则必备字段） 225 $a 丛编题名 $f丛编责任者（有则必备字段） 300 $a 附注内容（一般性附注）? 330 $a 附注内容（提要或文摘） 410 $12001 $a 丛编（与225字段配合使用） 606 $a 普通主题词 690 $a 中图分类号 $v4（中图法版次）? 692 $a 科图分类号 $v3（科图法版次）? 701 $a主要著者 $4著? 702 $a 其他著者 $4著? 711 $a 主要团体著者 712 $a 其他团体著者 801 $a CN $b编目机构代码 $c编目日期 （必备字段） （3）仔细核对每本书的财产号、条码号及索书号，修改错误信息、更换不清楚的条码及书脊标签；检查磁条，无磁条的加磁条。 2、西文书刊 （1）外文书刊书目数据核查、修改的Marc著录、分类等要严格按照如下的原则、标准或规定执行，《西文文献著录原则》、《USMARC格式著录细则》、《西文文献主题标引原则》、《文献分类标引原则》、、《CALIS联机合作编目手册》、《河海大学图书馆图书著录规则》及《科图法》等。 （2）认真核对每本书刊的MARC信息，确保必备字段、有则必备字段信息的完整、准确，其他已有字段要符合该图书。著录详细要求《西文文献编目格式》见附录2。 US_MARC编目主要著录字段 008 定长数据元素 （必备字段）020 国际标准书号 （有则必备字段） 022 国际标准刊号 （有则必备字段）040 编目源 （必备字段）041 语种代码 （有则必备字段）043 地理区域代码 （有则必备字段）093