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第十九章 制作演示文稿 第十九章制作演示文稿 19.2 编辑幻灯片 19.3 添加文本 19.4 插入其他文档中文本与符号 19.5 备注页 19.6 使用讲义显示与 打印演示文稿 19.7 页眉和页脚 * * 本章主要内容： 在幻灯片视图中插入新幻灯片 编辑幻灯片 在幻灯片中添加文本和符号 在备注页中添加备注 使用讲义显示与打印演示文稿 页眉和页脚 19.1 插入新幻灯片 单击要在其前面插入新幻灯片的幻灯片 执行以下操作之一 单击“插入”菜单的“新幻灯片”命令 单击“格式”工具栏上的“新幻灯片”按钮 在“幻灯片版式”任务窗格中选择所需的版式 1、在演示文稿中浏览幻灯片 单击幻灯片窗格滚动条下面的“上一张幻灯片”按钮或“下一张幻灯片”按钮 在大纲窗格中单击相应幻灯片的编号 在幻灯片窗格中拖动滚动条 2、复制幻灯片 选择要复制的幻灯片 点击“插入”?“幻灯片副本”命令 3、删除幻灯片 选择要删除的幻灯片 单击“编辑”?“删除幻灯片”命令 4、更改幻灯片顺序 在大纲选项卡上选中相应幻灯片图标，用鼠标拖动到目的地 在幻灯片选项卡上选中相应幻灯片缩略图，用鼠标拖动到目的地 在幻灯片浏览视图中选择相应幻灯片缩略图，用鼠标拖动到目的地 5、隐藏幻灯片 选取要隐藏的幻灯片 单击“幻灯片放映”?“隐藏幻灯片”命令 1、添加文本概述 有四种类型的文本可以添加到幻灯片： 占位符 自选图形 文本框 艺术字 艺术字 占位符文本 文本框 自选图形 2、添加正文或标题文本 在幻灯片窗格中直接点击相应的占位符输入标题和文本。 3、向自选图形或文本框中添加文本 选中相应的自选图形或文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”命令，就可以输入文本了。 4、添加艺术字 点击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，打开“艺术字库”对话框 选择所需的艺术字效果，再单击确定按钮 在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中输入所需的文本，设置字体字号等项目，单击确定即可。 1、插入其它文件中的文本 插入由其他应用程序所创建文件中的文本。 定位到相应的幻灯片上，单击“插入”?“幻灯片（从大纲）”命令，打开“插入大纲”对话框 找到相应的文档后双击该文档以插入文本。 基于其他文件中的文本新建演示文稿。 选择“文件”?“打开”命令 在“文件类型”框中选择“所有大纲” 在文件列表中需要的文档即可 2、插入符号 确定当前处于输入文字状态 单击“插入”菜单的“符号”命令 在“字体”框中单击所需的字体，然后双击要插入的符号 单击“关闭”按钮 1、在演示文稿中创建备注 单击“视图”菜单的“普通”命令 在“幻灯片”或“大纲”选项卡中单击要添加备注的幻灯片 在备注窗格输入当前幻灯片的备注 2、显示与更改备注页 以“备注页”视图方式显示演示文稿时，每个显示页都由幻灯片区和备注区构成。对备注页的更改包括调整幻灯片和备注区域的大小、重新定位幻灯片和备注区域以及添加剪贴画。 在PowerPoint中可以将演示文稿以讲义的形式显示并打印出来。 单击“文件”?“打印预览”命令，打开打印预览窗口 单击工具栏上的“打印内容”框的下拉按钮，显示可选择的预览与打印列表 在内容列表框中选择所需的“讲义”版式 若要选择页面方向，单击工具栏上的“纵向”或“横向”按钮 若要设置页眉和页脚，单击“选项”按钮上的箭头，再单击“页眉和页脚” 单击“打印”按钮，在“打印”对话框中进行设置，然后单击“确定”即可 1、创建页眉和页脚 单击“视图”?“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，单击“幻灯片”选项卡 在其中进行相应的设置 若要所选的幻灯片添加信息，单击“应用”按钮，若要向每个幻灯片添加信息，单击“全部应用”按钮 * * *