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顺德出入境检验检疫局室藏档案数字化服务 采购公告 项目编号（2018020101） 各供应商: 根据顺德出入境检验检疫局年度工作安排，对顺德出入境检验检疫局室藏档案数字化服务项目进行公开采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。 一、项目编号：2018020101 二、项目名称：顺德出入境检验检疫局室藏档案数字化服务采购项目 三、项目预算：9.28万元 四、项目内容及需求：对顺德出入境检验检疫局室藏档案进行数字化服务项目，总量约为文书档案16万页，页面以A4为主；图纸档案500页，页面以A3为主；照片档案1400张，页面以4R为主。实际结算数量按实际档案扫描的数量为准，结算金额超出项目预算金额按项目预算金额结算。 五、采购方式：比选采购，选择一家供应商 六、评标方式：综合评分法 七、响应供应商应提交资料一式三份（含1份正本，2份副本，密封后盖单位公章），需包括：供应商基本情况、联系方式介绍，营业执照副本、经营资格证明等复印件、相关材料、报价书、技术条款响应表和服务承诺等。格式见项目需求文件。 公示日期：2018年2月5日至2018年2月8日 八、响应文件可用以下方式提交： 现场提交：2018年2月9日9时前到顺德出入境检验检疫局当面提交（佛山市顺德区容桂街道容港路2号），时间确认以签名时间为准。 邮寄提交：请在2018年2月9日9时前寄到佛山市顺德区容桂街道容港路2号办公室收（注明印刷品投标文件），邮编：528303，时间确认以签收人签名时间为准。 九、开标时间：2018年2月9日10点 地点：佛山市顺德区容桂街道容港路2号 十、发布网站 顺德出入境检验检疫局政务网（ HYPERLINK ） 十一、联系方式 联系人：陈伟雄 电 话：0757传 真：0757联系地址：佛山市顺德区容桂街道容港路2号（邮编：528303） 特此公告。 2018年2月5日 项目需求 说明： 凡是带“★”的部分为必备条件，供应商必须作出实质性响应，否则将导致废标。 供应商必须对招标文件带“★”的重要参数提供相关说明或证明文件。 带“▲”的条款是重要要求，不满足者将被严重扣分。 除了本项目服务的技术要求以外，投标响应的技术指标均应符合相应的国家标准。 供应商提供的材料正本均应加盖公章。 一、商务条款 （一）供应商资质要求： ★1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； ★2、供应商须是中国大陆境内非联合体的独立企业法人，持有合法有效的营业执照或法人证书； ★3、供应商应具有国家秘密载体印制（档案数字化类）资质； ★4、供应商需具备中国档案学会颁发的数字化加工服务类定点企业证书。 （二）供应商需提供材料清单： ★1、有效的营业执照或法人证书复印件； ★2、供应商须提供《无行贿犯罪记录证明》； ★3、国家秘密载体印制（档案数字化类）资质证明； ★4、供应商需具备中国档案学会颁发的数字化加工服务类定点企业证书； ★5、供应商应提供《保密承诺书》； ★6、供应商应提供中国信用网（）信用查询结果证明； 7、响应文件中的材料按顺序装订，并标注页码； 8、其他证明供应商能力与资质的材料。 ★二、质量、技术条款 （一）总体要求 1、基于顺德出入境检验检疫局现有管理组织架构、网络技术环境和档案信息管理系统，以档案信息的全方位利用为目的，以使用扫描、图像处理等技术进行档案数字化，成品数据应符合广东出入境检验检疫局档案数字化要求。供应商应在响应文件中给出具体实施方案。 2、供应商应指派具备档案业务知识、档案整理操作技能及数字化加工的实际操作经验人员组成项目组，项目组成员应具备档案学会或档案局颁发的档案人员上岗证书或培训证书，项目组成员应不少于3人并保持稳定，并指定1名公司级负责人为项目经理。项目经理在整个项目运行期间必须驻场。供应商不得随意更换项目经理和工作人员，如确实需要更换的，需提前一周书面通知使用方，取得签字同意后方可，如擅自更换，使用方将暂停供应商的全部工作，由此造成的损失或延误由供应商负责。供应商必须在响应文件中确定项目经理，说明主要参与人员的职责及任务。 3、档案数字化工作所需设备及软件由供应商自备，并应符合相关保密规定要求,所使用的软件应为正版软件。供应商应在响应文件中说明并提供证明； 4、供应商需在合同签订后四个月内完成相关档案信息化工作。供应商应在承诺书中说明。 （二）技术标准及规范 供应商在进行档案数字化过程及成品数据中应符合以下相关法律法规及规范，并在响应文件中承诺： 1、安全性标准规范 《计算机病毒防治管理办法》（中华人民共和国公安部令第51号） 《计算机信息系统保密管理暂行规定》（国保发〔1998〕11号） 《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》，中华人民共和国国务院令第195号