第13讲幻灯片处理软件PowerPoint-2.ppt

计算机应用基础 中文电子幻灯片 PowerPoint 2000 PowerPoint2000内容提要 PowerPoint 2000 概述 演示文稿具体内容的制作 设计演示文稿 演示文稿的演示 演示文稿的打印 PowerPoint 2000 应用实例 6.1 PowerPoint 2000 概述 中文PowerPoint的功能与特点 PowerPoint 2000的启动与退出 PowerPoint 2000 的工作界面 创建、打开和保存演示文稿 幻灯片的基本操作 中文PowerPoint的功能与特点 利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2000的突出体现。 6.1.1 中文PowerPoint 2000的启动与退出 PowerPoint的启动有下面几种方法： （1）从开始菜单启动： 单击“开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint” 。 （2）直接用鼠标双击PowerPoint 2000的快捷方式图标。 （3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。 6.1.1 中文PowerPoint 2000的启动与退出 退出PowerPoint 2000有以下几种方法： （1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。 （2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。 6.1.2 PowerPoint 2000 的工作界面 6.1.2 PowerPoint 2000 的工作界面 6.1.2 PowerPoint 2000 的工作界面 标题栏 菜单栏 工具栏 幻灯片工作区 备注栏 大纲区 状态栏 幻灯片视图栏 标题栏 显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint） 和当前文档的名称（演示文稿1）； 在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原和 关闭”按钮。 菜单栏 文件菜单 ：主要功能是对PowerPoint文件进行操作 编辑菜单 ：主要对正处于使用状态的PowerPoint文件执行一些编辑操作 视图菜单 ：主要改变屏幕界面的分布 插入菜单 ：主要是对幻灯片进行操作 格式菜单 ：主要对文稿中的内容进行格式化操作 工具菜单 ：主要进行一些辅助操作 幻灯片放映菜单 ：主要针对幻灯片放映过程进行各种处理 窗口菜单 ：主要对窗口中打开的演示文稿进行排列或选择不同的演示文稿 帮助菜单 ：主要向读者提供有关操作和使用方法上的帮助信息 工具栏 是菜单栏的直观化，在它上面的所有小按钮，都可以在菜单栏里找到，每一个按钮代表一个命令，如果要激活某个命令，只需要用鼠标单击。通过工具栏进行的操作和通过菜单进行的操作的结果是一样的。 工具栏里的工具的小按钮是可以改变的,你可以根据你的需要来选择喜欢的工具，定制你的个性工具栏 幻灯片工作区 用来显示当前幻灯片的一个大视图， 可以添加文本，插入图片、表格、图表、 绘图对象、文本框、电影、声音、 超级链接和动画。 备注栏 添加与每个幻灯片的内容相关的备注， 并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式 的参考资料，或者创建希望让观众以打印 形式或在 Web 页上看到的备注。 大纲区 是由幻灯片文本的大纲和以缩略图显示的 幻灯片组成。 在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图” 可以快速查看整个演示文稿中的任意一张 幻灯片。 幻灯片视图栏 PowerPoint 2000中有6 种不同的视图，包括： 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 幻灯片放映视图 普通视图 是将幻灯片、大纲和 备注视图组合到一个 窗口中，形成三个窗格 的显示结构（即大纲窗 格、幻灯片窗格和备注 窗格），为当前幻灯片 和演示文稿提供全面的 显示 大纲视图 仅显示文稿的标题和正文，使用大纲 是组织和开发演示文稿内容的最好 方法，因为工作时可以看见屏幕上所 有的标题和正文，可以在幻灯片中重 新安排要点，将整张幻灯片从一处移 动到另一处，或者编辑标题和正文 等。在该视图中，按序号由小到大的 顺序和幻灯片的内容层次的关系，显 示文稿中全部幻灯片的编号、标题和