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采购管理系统培训 ◆◆课程大纲◆◆ 一 . 前言 ◆◆课程大纲◆◆ (系统主画面 与其他系统的关联性 管控点 ◆◆课程大纲◆◆ 3、基本信息创建及信息字段说明 1、前序作业 3、基本信息创建及信息字段说明 2.采购管理系统基本信息创建 ◆◆课程大纲◆◆ 四、日常异动作业程序及报表管理 请购管理报表说明 (一)、采单变更处理之方式 (二)、采单变更处理之特性 五、进货作业程序 1.三段式的收料作业 2.逾期码 验退码 结帐码 3.进货费用 4.暂不付款码=Y/N (三)、收料单确认后对信息有何影响? ◆进料记录管理报表 六、验退件退回作业 七、退货单作业程序 (一)、退货单创建字段说明 (二)、退货作业之注意事项 ◆◆课程大纲◆◆ 五．批次作业 一、采购已交量重计作业 二.统计信息更新作业 三.厂商交货/质量评等作业 四.厂商ABC 分析表 ◆◆课程大纲◆◆ 六．异常管理报表 一、采购价格异常表 二、厂商收料异常表 ◆◆课程大纲◆◆ 七 期初上线及信息搜集 一、未结案采购单信息输入 二、客户商品计价信息登入 期初余额不导入可不可以？ 期初信息不导入可不可以？ 课后测验 谢谢您的参与，期待下一次与您再相逢 1. 更新之时机：当该月份应付帐款已经结 算完成后 2.信息更新后您可于厂商信息查询作业中查看 统计结果 1.本作业应先行运行后才可运行ABC分 析，因为ABC 分析表将会将此两种评 等显示于报表中，以便参考。 2.信息统计完成将更新「厂商基本信息」 之『交货评等』及『质量评等』字段. A E F D O P H F G C L I 累计进货百分比 进货金额 % 0%---------------------75%--------90%---------100% 100% １. 前言 ２．系统架构 ３．基本信息创建及信息字段说明 ４．日常异动作业程序及报表管理 ５．批次作业 ６．异常管理报表 7. 期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 1.采购价格异常表 2.厂商收料异常表 ．采购厂商非主要厂商 (P ) ．采购厂商不存在料件厂商 (＊) ．采购单价不等于品号厂商之单价 (＊) ．采购进价不等于标准进价 (＊) 周期：一个月一次 异常种类： 早交、迟交、短交、超收 溢价、低价、不良、扣款 １. 前言 ２．系统架构 ３．基本信息创建及信息字段说明 ４．日常异动作业程序及报表管理 ５．批次作业 ６．异常管理报表 7 ．期初上线及信息搜集 8．测验及问卷 1.未结案采购单信息创建 2.品号厂商信息登录 在系统上线时，可能手头上有许多已发的采购单，但尚未进货完毕，必须对这些信息加以收集整理，然后利用“采购单创建作业”输入，如此，才能在系统上线后对这些采购单纳入进货之管制。 在系统上线前，收集目前供应商商品计价信息，利用“ 核价单”或“品号厂商创建作业”输入，如此，才能在系统上线后对这些厂商发采购单时单价作预设。 1.预计进货之追踪信息将会有所遗漏 2.对所产生之生产计划或采购计划量 将产生预估供給的低估。 采购 3.收料货单无法追溯采购单来源。 3.因无标准单价可参考，主管对于 单价审查必须更加仔细与小心。 2.采单建立时由采购人员逐笔输入 单价后更新成标准之品号厂商单价。 1.重新輸入品号产商之异动单据更新 料件厂商信息 1.请所有学员参与测验 2.测验内容有不清楚者请发问 一、前言：1、讲系统的目的，即为什么要用这样一套系统。 2、系统的应用面 二、系统架构： 1、以架构图讲系统的功能 2、本系统与其他系统之关联 三、基本信息：1、前序作业基本信息； 2、本系统基本信息。 四、日常异动作业： 五、批次作业： 六、报表 七、期初开帐与信息收集： 系统功能介绍 （一）、系统功能 １．供应厂商价格管理。 ２．提供料件的请购、采购、进退货管理。 ３．提供四种采购预计进货报表。 ４．供应厂商进货评估。 (二)、系统效益 １．提高料件采购流程的效率与正确性。 ２．降低生产停工待料的异常发生。 ３．加强供应厂商的评估管理提升采购质量。 ４．采购异常管理有助于降低成本。 ====================== 基本信息创建 采购人员.厂商创建与列表.单据性质设置 品号厂商管理 品号厂商信息及异动信息登录 价格异动管理 核价单创建 日常异动处理 采购单创建.采购变更.进货