工厂库存信息管理与分2.pptVIP

库存信息管理与分析 信管0701 第六组 库存信息管理与分析的主要内容如下： 1.库存信息的含义 2.库存信息主要包括哪些内容 3.为什么要进行库存信息管理 4.造成库存信息不准确的主要因素有哪些 5.如何解决库存信息不准确 6.库存信息分析的种类 库存信息是物流信息的重要组成部分。准确及时地拿捏库存信息是物流活动有效开展的关键。库存信息主要是伴随着库存管理活动，即根据外界对库存的需求，企业订购的特点，预测、计划和执行一种补充库存的行为，并对这种行为进行控制时而产生的信息。这种信息通常伴随着顾客的订贷，订贷商品的出库和商品的采购的发生而产生的。库存信息与物流活动其他部分信息是相联的。 由此我们可以总结得到影响库存信息的综合因素如下： 1.市场需求对库存的要求： 市场需求调研是企业制定生产计划的根本依据，而根据生产计划，我们需要制定合适的库存数量与大小 2.企业制定采购方式： 不同的采购方式：每次的采购日期，数量，提前期等均不同造成库存信息的不同和变动 3.企业采购的发生： 采购的发生直接影响库存信息的变动 4.顾客的订货： 订货的发生直接影响库存的现存量，可用量，已分配量以及执行中的订单数量等方面的变动 5.订货商品的出库： 货物出库直接导致库存量，执行中的订单数量的减少 库存信息包括的内容： 总体上来讲库存信息管理的对象就是库存项目，即企业中的所有物料，包括原材料、零部件、在制品、半成品及产品，以及起辅助物料等。具体的库存信息管理内容如下： 项目号：库存项目的唯一标识。 描述：对库存项目的简短说明。 计量单位：如，件，个，千克等。 来源：说明是自制还是外购。 库位：标明库存项目的存放地点。 入库量：在一次处理中加入到库存的数量。 出库量：在一次处理中从库存中取出的的数量。 现存量：在库房中实际存在的数量。 执行中的订单：包括订单号和订单数量。 可用量：现有量和执行中的订单数量。 已分配量：为确认的订单留出的数量。 单价：库存项目的平均价格。 提前期：采购提前期或制造提前期。 在不同的企业，由于实际管理过程的不同，库存项目信息有所不同，应根据实际的需要，设计库存信息内容。 库存信息的维护 在进行库存信息维护之前我们必须了解为什么我们要这么做？ 一个目标：库存管理的主要功能是在供、需之间建立缓冲区，达到缓和用户需求与企业生产能力之间，最终装配需求与零配件之间，零件加工工序之间、生产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。而库存信息的维护就是为了随时获取准确的库存信息！ 1.它不仅是进行有效库存管理的前提条件，而且是正确地编制生产计划、确保用户交货期的重要前提。 2.一般地说，库存信息的不准确，会导致过量的库存，或很高的废弃率，也可能导致计划不足，造成物料短缺或利润降低，影响到计划的执行和客户服务。 然而在实际管理中库存信息经常不是很准确，导致库存信息不准确的主要因素有如下原因： 不健全的库存管理制度。 非库存管理员进行的事务处理。 不精确的数量记录。 不准确的项目标识。 不及时或遗漏的出/入库记录。 导致库存信息不准确的主要因素(接上) 库存项目库位不准确或混乱。 丢失库存记录。 繁琐的项目编码。 没有周期性的库存盘点。 缺乏必要的库存分析。 库存管理员缺乏责任心。 针对上述情况，为了保证库存信息的准确性，应注意解决好以下问题： 职业教育：对所有的库存管理人员进行必要的业务培训，增强其责任心和参与感。 数据规划：对库存信息进行全面的规划与设计，保证其完整性、一致性及无冗余。 周期盘点：它是在一年中有效地进行连续盘点的好方法。 处理工具：提供必要的工具以方便于账务记录的管理，包括自动化事务处理系统。 使信息流和物流同步，即及时地记录与处理物料的流动情况。 制定严格的库存管理制度。 库存信息分析的主要三种情况 1.库存积压分析 一般情况下，库存积压项目定义为超过所规定的积压日期外的期间所形成的积压，可用如下公式表达： 如果：当前日期—该项目最后一次出库日期—规定的积压日期0 则 积压天数=当前日期—该项目最后一次出库日期 积压数量=现有库存量 积压金额=积压数量X平均价格 2.短缺超储分析 根据库存项目的可用量、最高储备量和安全库存，可定义超储项目和短缺项目。 如果某库存项目的可用量最高储备量,则该项目为超储项目。 其中，超储量=可用量—最高储备量 超储金额