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计算机技术在优化耗材管理中应用 　　为了减少医疗耗材的流失和积压，准确掌握医疗耗材的实际使用情况，避免盲目采购，优化耗材管理流程，在设备科一级库管理系统“物资管理系统”的基础上，利用计算机技术，建立医疗耗材临床使用科室二级库管理系统。对医疗耗材二级库管理系统的设计与临床实际应用作以下介绍。 　　【关键词】计算机技术 医疗耗材 二级库 管理 设计 应用 　　目前，医疗耗材的使用操作流程是临床使用科室申请多少，设备科就按照要求发放多少，医院管理层无法掌握医疗耗材的实际使用情况，对临床科室医疗耗材的成本很难做出准确的核算，同时很难控制积压和流失；纯手工记录医疗耗材的入出库明细，耗时耗力，准确性差，效率低，很难追溯耗材的进出明细；材料名称、序号多，导致记账混乱和损失，出库、入库差别大，漏账、记错账等现象经常出现。为了改变医疗耗材的管理现状，我院决定并自行开发了医疗耗材二级库管理系统，可以准确掌握医疗耗材的实际去向。本文阐述了该系统的设计及在临床科室手术室的实际应用情况。 　　1 耗材管理现状存在的问题 　　（1）对于耗材使用量大的部分科室，例如手术室，仍然才用纯手工形式来记录医疗耗材的入库明细。不仅工作量大，效率低，而且很容易因个人的书写习惯造成一些数量上的错误。主要原因是出入库记录没有信息化。 　　（2）材料的传统手工形式的申请及出入库流程，效率低下，周期长。当出现某种物品短缺时，更是不能及时反馈到设备科等采购部门，延长了出现短缺到采买到物品这个周期的时间，会在一定程度的影响了科室的正常运作。主要原因是传统流程效率低，二级库和一级库不能做到及时的信息共享。 　　（3）材料种类繁多，手工记录繁琐容易造成记账混乱，从而导致损失。大量的人为手工记录，功能单一，不利于后期的统计和前期的成本核算，如此便更难控制材料的积压和流失。主要原因是缺少一个有针对性功能强大的系统对材料数据进行整合和分析。 　　2 二级库管理系统的优化方案 　　2.1 耗材数据清单的电子化 　　所有的数据均要采取电子形式进行记录处理。因为系统是相对于设备科一级库物资管理系统而言，所以所有的医疗耗材品名规格与一级库保持统一，以一级库为准。医疗耗材二级库一般建立在临床科室（如手术室、介入科、血透室、DSA以及各个病区）。 　　2.2 基于二级库管理系统优化二级库材料申请及出入库流程 　　2.2.1材料请领 　　二级库材料请领一般包含两部分：日常低值易耗品和常备耗材。日常低值易耗品可由本系统根据消耗量自动生成请领清单；常备耗材可由本系统根据材料的剩余库存量和高储库存量两者的差额自动生成请领清单，经二级库仓管人员确认，做适当的修改、保存后自动发送请领数据到一级库。一级库仓管人员可实时查看到临床各科室（二级库）的请领清单，核对请领清单中材料的数量以及其他规格信息，确认后形成一级库对应的出库记录，出库到相应申请科室（二级库）。日常易耗品请领流程示意图见图1，常备耗材请领流程示意图见图2。 　　2.2.2材料入库 　　二级库的材料来源一般包含两部分：来源于一级库和预入库（厂家备货）。 　　一级库出库材料给相应的临床科室（二级库），二级库系统自动获取材料出库信息，仓管人员核对出库信息，包括出库材料的总数量以及每种材料的名称（医疗材料注册证）、规格、制造商（医疗材料生产许可证）、经销商（医疗材料经营许可证）、数量、价格、有效期等。确认后做入库操作，系统自动增加材料品名的库存量，自动添加材料的入库记录。系统支持材料单个入库和批量入库。 　　高值耗材一般都是厂家先在临床科室（二级库）备货，根据实际的使用情况事后由一级库进行支付，这部分材料以预入库形式直接从二级库入库。仓管人员确认高值耗材备货清单，扫描材料包装上的条形码，获取材料的产品名称、生产厂家、规格型号、LOT/SN、有效日期等，确保材料的唯一性和可追溯性，仓管人员只需输入入库数量，入库后系统自动增加材料品名的库存量，自动添加材料的预入库记录。考虑到扫描枪故障或者条码不完善等一些突发情况，本系统同时支持手工预入库。 　　2.2.3 材料出库 　　二级库的材料消耗一般包含两方面：病人消耗以及科室内部消耗。科室内部消耗包含材料破损和材料过期。 　　当病人在诊疗活动中消耗了医疗耗材，我们临床科室根据实际使用情况进行收费。收费人员可手工选择对应名称、生产厂家、规格型号的材料；也可选择刷材料包装上的条形码，获取材料的名称、生产厂家、规格型号。确定一个材料品名后，收费人员选择一个有足够库存的入库批次或者由系统自动选择入库批次（可跨批次），根据病人实际使用量输入收费数量进行收费，扣除病人帐户上预缴款的同时，系统自动扣除材料品名上的库存量，自动扣除材料入库批次上的库存量，自动产生材料的出库信息。这样实时的扣除库存