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7 服务部门费用的分配 一、服务部门费用的归集和分配 * 基本生产车间 辅助生产车间 企业的服务部门发生的费用称为服务部门费用; 服务部门发生的费用首先应按各服务部门在提供服务过程中所发生的服务费用进行归集,然后将所归集的服务费用按各受益部门(产品)的受益量进行合理的分配。 服务部门的类型有两种: 提供辅助产品的辅助生产车间 -----属产品生产性车间,它通常生产基本生产车间所需要的各种工具、模具、刀具、刃具、夹具等 ; 提供劳务、作业的辅助生产车间------通常有:供水、供电、供汽、运输、机修等。只有辅助生产产品和劳务成本确定以后,才能计算基本生产的产品成本 * 辅助生产费用分配程序 原材料 辅助生产成本 基本生产成本 应付职工薪酬 制造费用 应付职工薪酬 管理费用/营业费用 累计折旧 在建工程 现金/银行存款 * * 假如辅助生产车间之间不相互提供劳务、作业,辅助生产费用的分配就比较容易,只要将“辅助生产费用明细帐”中归集的费用,按照劳务供应量的标准进行分配 。 在有交互提供劳务的辅助生产车间时,辅助生产费用的分配不仅要考虑给辅助生产之外的部门分配,而且还要考虑给其他辅助生产车间的分配, 此时需要交互分配。 辅助生产费用分配的特点 服务部门费用分配的一般原则 第一,凡是能够具体确认受益部门或产品的服务费用,应直接计入该部门、该产品的成本费用中。对于不能确认具体受益部门或产品的服务费用,必须按受益比例在各受益部门、各产品之间进行分配,多受益多分配,少受益少分配。 第二,服务费用的分配方法应力求简便、易行、合理。从这一原则出发,其关键是选择科学合理的计量标准和正确统计各部门(产品)耗用服务的数量. * 辅助生产费用分配的方法 * 直接分配法 顺序分配法 一次交互分配法 劳动竞赛奖 节约奖 代数分配法 计划分配法 二、直接分配法 直接分配法也是服务费用分配的基本方法,这是一种不考虑各个服务部之间互相提供服务(劳务或作业)的情况,而是将服务部门所发生的费用直接分配给服务部门以外的各受益部门(产品)负担。 * * 辅助生产费用分配的特点 优缺点和适用性 * 采用直接分配法,辅助生产费用仅分配给辅助生产车间之外的部门,其分配额仅是本车间发生的费用,不包括交互分入的费用,计算工作比较简单。 这种方法仅适用于辅助生产车间没有交互分配或交互分配比较少的企业。对于那些交互分配数额较大的企业,采用该法,将会影响计算结果的准确性。 三、顺序分配法 顺序分配法也称阶梯分配法,是按辅助生产车间施惠和受益量多少的顺序分配辅助生产费用的一种分配方法。 分配思路是:首先为各辅助生产车间按照施惠量或受益量的大小排序,施惠最大、受益最小的排在第一位,施惠最少、受益最大的排在最后一位。排在前面的辅助生产车间的费用分给排在后面的辅助生产车间;排在后面的辅助生产车间的费用不再分给排在前面的辅助生产车间。 * 优缺点和适用性 顺序分配法,一般适用于在各辅助生产车间交互提供的劳务量有明显顺序的企业。如果顺序关系不明显,不要刻意强行确定各辅助生产车间的分配顺序,并采用此法分配辅助生产费用。因为一方面顺序很难确认;另一方面顺序分配法分配的结果也不准确。 * * 一次交互分配法 代数分配法 四、交互分配法 计划成本分配法 一次交互分配法 分配程序分两步: 第一步为交互分配阶段:各服务部门之间进行一次交互分配; 第二步为对外分配阶段:各服务部门按照外部各部门受益量的比例对外部各受益部门进行直接分配。 * 优缺点和适用性 * 交互分配法,比直接分配法的分配结果正确,同时该方法不很复杂,易于理解和操作。但是这种方法辅助生产车间的交互分配毕竟只进行了一次,其追加分配也仅分给了辅助生产之外的部门,所以该法也不是很准确的方法,另外,该法采用实际分配率进行分配,也不利于对辅助生产车间的费用进行考核。 * 第一步,先进行计划分配,算出各辅助生产车间的计划分配额。 第二步,再进行调整分配,将计划分配额调整为实际分配额。 计划成本分配法 在计划成本分配法下,如果成本差异比较小,也可采用比较简便的方法,将其全部计入管理费用,
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