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试论电子文件与电子档案管理 　　摘#8195;要电子文件与电子档案是档案事业发展的一项重要举措。电子文件与电子档案是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。与纸质文件相比较,电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用。 　　关键词电子文件;档案归档;保存;利用管理 　　中图分类号G27文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)102-0152-02 　　 　　随着办公自动化的日渐普及,特别是信息技术的迅猛发展,电子文件已广泛应用于我们的工作之中。档案员对电子文件和电子档案管理是发展的必然趋势,与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的一项工作。为了使电子计算机提高档案管理工作效率,加快档案事业的发展。传统的办公过程产生的纸质文件不能被电子文件取代,要把纸质文件与电子文件同步进行存档,电子文件如何保管?电子档案如何管理和利用?已成为档案人员必须探索的问题,我单位着重从以下几个方面解决问题。 　　1电子文件特性与档案管理工作 　　电子文件和纸质文件都是反映历史原貌的原始记录。两者既有共性,也有差异。电子文件的产生、形成、归档及其传送、存储、管理等与传统的纸质文件所用的技术、方法有所不同。电子文件是指一种通过计算机进行操作、传输及处理的文件。