试论建筑工程资料管理重要性.docVIP

试论建筑工程资料管理重要性 　　摘要：工程资料是在项目工程开工初期就开始产生的。它能够真实客观地反映出工程项目的施工状况，是检验工程质量的重要指标之一。同时，是在工程竣工移交资料给城建档案馆时不可或缺的组成部分，也是在项目交付使用后，后期进行检修的重要依据。本文从建筑工程资料管理的重要性出发，分析了工程资料管理中存在的问题，针对加强建筑工程资料管理的相关对策进行详细探究。 　　关键词：建筑工程；资料管理；重要性 　　引言 　　自进入二十一世纪以来，我国社会经济得到了快速的发展，与此同时，国家也投入了大量的基本工程建设资金。在工程项目建设过程中，建设企业应该根据国家的相关规定来对施工阶段进行全方位管理，并将所有管理信息记录在案，最终形成一个系统的、完整的工程竣工验收资料，这一资料也就是施工技术资料，它是整个工程建设中的重要文件，为了便于后期的管理维修，我们必须要对这一份资料进行合理的管理。 　　一、建筑工程资料管理的重要性 　　1、工程档案管理的重要性 　　一个建设项目通常划分为六个阶段，即可行性研究阶段、策划与设计阶段、报建报批阶段、建设施工阶段、销售阶段与物业管理阶段。每个阶段都会涉及到大量的文件材料，细微的疏忽都有可能为日后的工作带来很大的影响。例如在报建报批过程中，许多政府批件都是相互关联的，如丢失损坏，补办周期少则3天，多则一个月甚至更长。由此可能导致下一个环节的审批延迟、工程整体施工周期延长，造成施工费用、管理费用的增加，给企业带来的经济损失难以估量。因此，要做好工程档案管理，建立详细的存档记录尤为重要。可以说工程档案是建设单位开发策划的前提，文明施工的保障，后续管理服务的依据。 　　2、施工资料管理的重要意义 　　2.1资料的收集整理工作为追究责任提供了保证 　　施工企业项目管理如果没有相应文档资料，缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据，发生问题时不能为查明原因、解决问题，及时、准确、有条理地提供分析资料和证据，从而导致各部门之间互相推诿、扯皮，争执得不到及时解决，责任难以追究。 　　2.2资料管理工作，是项目考核的基础 　　施工企业建立以工程项目为核心的生产经营管理体制，确定了项目管理目标 　　和衡量标准，要使责任制真正落实下去，约束人们的行为必须有严格的考核制度、完善的监督手段、公平的奖罚措施。技术资料就是制订这些制度的最根本依据，是进行考核评比、给项目打分的第一数据，最有说服力[1]。 　　2.3资料管理是目标控制的基础 　　由于工程施工受外部环境以及各协作部门和单位的影响，常使工程实施过程偏离目标要求，因此必须对工程实施过程进行目标控制。要进行目标控制，首先必须依据目标要求确定各计划，并按计划进行工程施工；其次必须全面了解工程实施的实际情况，根据实际情况与目标要求的对比，判定目标偏离程序，制定相应对策，实现目标控制。工程文档资料可以全面反映工程情况，如各分项工程进度、各种材料进场检验情况、质量检查验收记录、试验报告等，若对工程实施过程中文档资料不及时准确收集、整理、分析，则项目经理、企业负责人无法全面了解工程实际情况，难以判定目标是否偏离程序，及时采取调整措施。 　　二、工程资料管理中存在的问题 　　1、企业重视程度不够。我国颁布的相关工程质量管理条例和验收管理办法等，都进一步规范了施工单位对工程资料的归档和管理工作。但是，由于单位领导和资料管理人员对此项工作的不重视，同时缺少必要的监管措施，再加上各个施工单位的管理水平差异，最终导致工程建设完工以后，工程资料管理工作的效果差，使得资料归档不及时不完整，延误工程档案的递交，不能真实、良好的反映整个工程的施工建设情况。 　　2、工程资料丢失现象普遍。工程资料丢失是工程资料管理工作中的常见现象。主要由于资料管理人员的缺乏、资料归档进度的滞后、管理制度的不完善和单位不重视等原因造成。大多数企业在工程建设完工后，认为工程主体项目已经完成，资料的归档和管理工作无关紧要，所以经常出现工程监理资料、技术资料和清单资料的普遍缺失。这不仅间接的耽误了整个工程进度，还会延迟工程的竣工验收，给单位带来不良影响。 　　3、缺少科学系统的保存机制。工程资料的保存问题主要指在工程建设的整个过程和竣工以后，未能及时依照规范对工程资料进行装订、管理和保存，导致工程资料的缺失和管理混乱等现象。工程资料具有逻辑性强和结构严谨的特点，因此在进行资料归档时，应该按照相关规范，妥善保存，资料整理与工程建设应同步进行。但是当前许多工程参建单位对资料的保存工作并不到位，对资料页码排列和装订工作管理十分混乱，常常存在资料原件和复印件叠放的问题，造成以后区分和选取资料的工作繁琐。部分单位甚至还出现工程资料的错装和遗失问题，严重影响了工程项目的正常进行[2]。