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软件企业成本管理之道 　　［摘 要］ 信息技术的不断发展，给软件企业的成本管理带来了巨大冲击。对软件企业成本的特征进行分析并对其成本进行科学的管理，是保证软件企业实现其管理目标的前提。 　　［关键词］ 软件企业；成本管理；责任会计 　　［中图分类号］F234.2［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2007）09-0027-03 　　 　　随着国民经济迅速发展，信息产业在国民经济中的比重越来越大，作为信息产业主要组成部分的软件业，其产值在信息产业中所占的比重也越来越大，软件业如何加强成本费用管理，为软件企业进行决策、计划、控制等提供依据越来越被人们所重视。如何加强软件企业成本管理，降低成本费用，建立软件企业成本管理制度，显得十分必要和迫切。 　　 　　一、软件企业成本的构成 　　 　　软件企业成本费用可划分为：硬件成本、软件成本、使用及维护成本、培训费用和准备费用等5个部分。 　　１． 硬件成本。计算机硬件主要是指计算机完成其功能所借助的一系列部件和设备，主要包括采集设备、处理设备、存储设备和输出设备。硬件成本是指上述设备的一次购置费或租赁费。计算机硬件的购置费是一次性投资，数额较大，企业应视其财力选购这些硬件设备。购入的硬件成本由设备价款、支付的运杂费、包装费、安装调试费和缴纳的税金等组成。 　　２． 软件成本。软件成本是指企业开发软件系统所需软件成本总和， 包括系统软件成本和应用软件成本。系统软件主要包括操作系统和计算机语言系统，一般由计算机厂商免费负责提供，这时系统软件没有成本。若企业根据信息系统的需要还需购置一些其他系统软件，则其系统软件成本由软件价款、邮费、税金等组成。 　　３． 系统使用和维护成本。系统使用及维护成本是指使系统得以正常进行的日常开支，包括系统操作运行人员及管理人员工资、系统每项具体应用所耗用的辅助材料费用（如打印纸、色带、软盘、磁带等）和电费等。系统维护分为环境维护、意外事故维护和软件系统维护。对这3种维护过程中发生的费用都统称为维护成本，包括维护人员的工资、维护所用的工具费用和材料费用。对于人员工资，按人数和各自的工资标准相乘计算求得；对于材料费用和所用工具费用，按其领用的数量与其单位成本相乘计算求得；对于电费，按其数量与其单价相乘计算求得。 　　４． 人才培训费用。人才培训费用是指对系统分析人员、设计人员、程序人员、使用与维护人员和管理人员等的培训费用，包括上述人员在培训期间的工资及支付给培训单位的培训费。 　　５． 准备费用。为使系统开发、设计和使用得以正常进行而发生的准备费用。包括机房建设或改造费用、机器（非硬件设备中的机器）安装及调试费用和空调、电源及ＵＰＳ设备等的费用，这些费用按其实际支付的金额计算。 　　 　　二、 软件企业成本费用的特点 　　 　　软件企业成本费用是其整个生命周期内发生的全部支出之和，它不同于产品生产经营过程中发生的各项费用支出，其特点如下： 　　１． 费用支出具有较高的风险性。软件的开发费用支出一般比较大，开发周期长，因此，对其费用支出事先要进行合理研究，使其风险尽可能降低。 　　２． 费用支出的未来经济效益具有不确定性。主要体现在两个方面：一是系统开发存在成功与失败的可能性，支出的费用能否取得预定成果这是事先无法确定的；二是即使系统能开发成功，但在未来能创造多少经济效益，是事先难以确定的。 　　３． 费用支出具有资本性支出的性质。软件成本费用在开发期和使用期都要发生，主要发生在开发期，这些成本费用虽在本期发生，但其研究成果一般主要在以后各期发挥作用，与以后各期的收益有关。即使开发失败，所支出的费用的本来目的是为了以后各期，因此同样具有资本性支出的性质。 　　４． 费用支出将形成企业的资产。软件成本费用的发生，目的是为了使预期的成果能在企业的生产经营过程中得以运用，并为企业带来经济效益。研究成功，软件则成为企业很重要的资产，即使失败，某些支出也会形成企业的资产，如硬件成本和准备费用，若计算机能有他用，也将成为企业的资产。 　　三、实行责任会计制度，强化软件企业成本管理 　　针对软件企业成本构成及成本特点，实行责任会计制度强化其成本管理不失为一条行之有效的途径。责任会计是顺应企业管理中实行分权经营的客观趋势而发展起来的，其特点是以人或由人负责的部门、单位、组织为对象，从而突破了长期以来着重于以“事”和“物”为对象的传统会计观念。改革开放以来，我国的工业企业逐步引入责任会计思想，发挥了较大作用。但由于软件行业的特殊性，并且起步较晚，目前我国软件企业还没有建立一套较为完整、系统、规范的责任会计体系。 　　１． 在管理中，体现“责、权、利”统一原则。在管理中，体现“责、权、利”统一原则，这是责任会计的基本特征。为