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一、5S 管 理
1、5S定义
1.1一般整理整顿的定义
整理整顿是塑造良好工作环境的方法
其中“工作环境”包括:
*工厂周围、外围
*厂房建筑本身:例墙壁等
办公室
办公室
工作现场(物件、机械设备及其配置)
地面:空地、通道等
仓库场地
空间:通风
光线:照明
*厂内 等等所有厂内外有形设备和无形条件的总称。
因此,整理整顿则是将上列工作环境设法整理清洁,使一切物品都能排列整齐,井然有序,让在里面工作的员工都能感受明朗愉快的气氛,从而改变人的气质,提高效率。
而日本的5S,可以用说明书的形式加以说明:
5S说明书
5S说明书
现代人易得现代病,现代病无奇不有,而5S的出现正是现代病的克星。
5S易于吞服,有病治病,无病强身,绝无副作用,请安心使用。
(成分)整理、整顿、清扫、清洁、素养。
(效能)对任何疑难杂症均为有效。
(用法)后续说明
※注意:开始服用后,请持续,切勿中途停用,中断药效。
1.2日本整理整顿的定义:5S
日本企业在推动整理整顿活动时,比较具体而实在,而且系统,专业。他们很干脆地将整理整顿简化为5个字,同时给它们下了非常明确的定义,让员工不但一听就懂,而且能做;这五个字都是以“S”为开头的日文罗马拼音,故简称“5S”。其5S概念简述如下:
5S概 念
项目
整理(SEIRI)
整顿(SEITON)
清扫(SEISO)
清洁(SEIKETSU)
素养(SHITSUKE)
定
义
*在工作现场区分需要与不需要的东西:
→保管需要的东西;
→撤除不需要的东西。
*将需要的东西加以定位放置,并放置整齐,加以标示,保持在需要时能立即取出的状态。
→定位之后,要明确标示
→用完之后,要物归原位
*将不要的东西,加以排除、丢弃,以保持工作场所无垃圾、无污秽之状态。
→勤于擦拭机器设备
→勤于维护工作场所
*维持清扫过后的场所及环境之整洁美观,使工作人员觉得干净而产生无比的干劲。
→现场时刻保持美观状态。
→维持前3S的效果
*通过讲上述4S活动,让每一位员工养成良好的习惯,并且遵守各项规章制定,做到“以厂为家,以厂为荣”的地步。
→改造人性
→提高道德品质
别
名
*分类
*红牌作战(大扫除)
*定位
*看板作战
*排除
*丢弃作战
*美观
*美化作战
*修身
*身夫作战
对
象
*主要清理工作现场被占有而无效用的“空间”
*主要在减少工作场所任意浪费的“时间”
*主要在清除工作现场各处所发生的“脏污”
*主要透过整洁美化的厂区与环境,显现“异常”。
*主要在通过持续不断的4S活动中,改造人性,提升道德品质。
原
则
*制订基准
*全体动员
*下定决心
*分门别类
*各就各位
*目视管理
*勤扫脏乱
*杜绝脏源
*落实制度
*清楚显示
*检查确保
*定型维持
*明辨是非
*遵守各项规章制度
*自主管理
目
的
*腾出宝贵的空间,充分利用有限的充分资源。防止不良物品误用、误送。
*制造清爽的工作场所
*使工作现场物料整整齐齐(塑造目视基础),一目了然,节省找寻时间。
*减少伤害
*保证品质
*塑造高作业率的工作场所
*清除异常
*塑造洁净的工作场所
*提升公司形象
*养成良好的习惯
*塑造守纪律的工作场所
*营造团队精神
备
注
注意:要有决心,不必要的物品就断然的加以 处置,这是5S的第一步。
这是提升效益的基础
总之,日本推行的“整理、整顿、清扫、清洁、素养”之5S,比较专业、系统,其涉及的范围──办公室、车间(现场)与仓库。而不同于中国的“整理整顿”之随意性、不系统性、不专业性。
5S活动是日本企业提高质量的有力工具,也是我们需要学习实施的。其五个概念之关连如下:
5S 关 连 图
第1个S整理
第1个S
整理
区分“要用”与“不要用”的东西
第2个S整顿第3个S
第2个S
整顿
第3个S
清扫
地点物品定世间
地点
物品
定出位置放置 澈底清扫干净
第4个S
第4个S
清洁
时时保挂美观、干净
第5个S
第5个S
素养
人 使员工养成好习惯
遵守各项规章制度
5S活动的重心:素养(修身)
*整理、整顿、清扫、清洁对象是“场地”、“物品”
*素养(修身)的对象是“人”
5S活动
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