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新能凤凰(滕州)能源有限公司新员工试用期管理办法
新能凤凰(滕州)能源有限公司新员工试用期管理办法
(试行)
1 总则
1.1为规范新员工试用期管理,使新员工在试用期的各项活动顺利进行,引导新员工尽快融入企业文化,特制定本办法。
1.2本办法适用于处于试用期的新员工及其指导人。
1.3根据新员工的试用岗位性质及工作表现,试用时间一般为三个月,最长不超过六个月。
2 入职手续
2.1新员工入职时,由公司人力资源部开具《新员工入职手续办理卡》(见附件1),并按所列内容办理相关手续。
2.2新员工到试用部门报到后,由试用部门主管指定专人填写并办理《新员工入职手续办理卡》,所列事项办理完毕后由新员工交给公司人力资源部。
2.3人力资源部将《新员工入职手续办理卡》存入员工本人的内部档案。
3试用期指导及实习安排
3.1指导人的确定
3.1.1人力资源部负责新员工指导人的落实及员工试用期实习的跟踪。
3.1.2公司引进的高级管理人才,指导人为公司领导成员或人力资源部主管领导。
3.1.3其他新员工试用期的指导人为试用部门主管领导。
3.2指导人职责
3.2.1根据新员工的应聘岗位或聘用意向,经人力资源部与新员工充分沟通后,对新员工的实习做出安排。同时填写《新员工实习计划卡》(见附件2),落实实习计划。
3.2.2以任职资格为导向,培养新员工的职业道德、专业技能和综合素质,向新员工灌输新奥价值观、行为规范、公司规章制度等企业文化。
3.2.3引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人;使其熟悉所在岗位工作职责、流程、绩效衡量标准、任职资格及素质要求;并传授工作经验和技巧。
3.2.4安排新员工参加入司培训。
3.2.5每半月同新员工进行正式面谈一次,根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并适时给予指导和鼓励。
3.2.6试用期满后对新员工进行考核,填写《新员工实习评价卡》(见附件3),并协助人力资源部对其进行转正定岗和任职资格确定。
3.3对指导人的考核
3.3.1在对新员工指导期间,指导作为指导人工作要项之一列入指导人的《绩效考评表》,所占权重由指导人直接主管领导与指导人商定,但不能低于5%。
3.3.2指导人直接主管领导负责考核指导人指导职责的履行情况。
3.4 试用期实习安排
3.4.1新员工实习一般为三个阶段,每月为一个阶段。
3.4.2实习安排考虑部分因素:
(1)新员工应聘岗位及聘用意向;
(2)新员工的专业特长及阶段实习要点;
(3)新员工的个人意见。
4实习总结
4.1新员工每实习满一个月,应完成一次工作总结,包括:实习的收获、感悟,发现的问题以及对问题的看法,解决问题的建议等。
4.2工作总结应在每个实习阶段结束后三日内完成,指导人负责督促、指导。
4.3工作总结完成后,由指导人报公司人力资源部,人力资源部主管领导审阅后备案。
5考核转正
5.1人力资源部负责组织公司新引进员工的考核转正。
5.2 新员工实习评价
5.2.1公司引进的高级管理人才实习结束前三日内由公司总经理填写《新员工实习评价卡》,填写完毕后转送公司人力资源部;其余人员实习结束后三日内由指导人填写《新员工实习评价卡》,报送人力资源部。
5.2.2《新员工实习评价卡》的主要内容包括:实习表现、存在问题、改进措施及建议。
5.2.3《新员工实习评价卡》将作为新员工试用期满后确定任职资格以及日后聘用的重要依据,填写人应注意对内容的保密。
5.3新员工试用期满,由新员工所在部门主管领导填写《新员工转正审批卡》(见附件4),经人力资源部审核后,附《新员工实习评价卡》和新员工实习总结,报本单位总经理审批。
5.4实行新绩效体系的单位,新员工试用期满后,综合考核为B以上,并获得规定的必备知识考核学分,即可申请相应级别的任职资格定级评价。任职资格评价通过后,获得相应的任职资格,据此确定相应的工资等级。
5.5新员工试用期满,经考核评价不能达到应聘岗位任职资格要求的,可据情况延长试用期一至三个月;延长试用期后,经考核评价仍不合格者,解除劳动关系。
5.6试用期内表现优秀的员工,可由试用部门主管领导按照正常考核转正程序提出提前转正申请。
5.7转正后需要拟聘职级的,根据集团规定,按公司现行聘任程序执行。
6 附则
6.1本办法由公司人力资源部负责解释、修订。
6.2本办法自2008年
附件
(1)《新员工入职手续办理卡》
(2)《新员工实习计划卡》
(3)《新员工实习评价卡》
(4)《新员工转正审批卡》
附件1 新员工入职手续办理卡
姓名
试用部门
入职日期
项目
序号
应 办 事 项
经办部门
办理日期
经办人
办理情况
1
发放新员工入职指导手册新奥员工手册新奥企业文化新奥干部导读材料汇编等材料
人力资源部
2
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