林州京林置业有限公司招投标的管理办法123.docVIP

**** ****第[2012]006 ******置业有限公司招投标管理办法 为系统、科学、高标准地完成林州科技中心项目的开发建设任务，为规范公司管理，特制定本办法，望各部门遵照执行。 本办法所指招投标活动是指公司经营期间所涉及的总包、分包、材料和设备等相关事项的招投标工作。 1、招标计划制定 由工程部根据工程总体计划制定材料、设备、工程承包商进场计划及具体要求标准，成本控制部根据工程部要求的时间节点制定招标计划。 2、分类建立信息资源库 拟参加投标的单位信息、产品、规格、价格、准备承建的项目等相关资料汇总至成本部建档。 参建单位与公司联系后，由工程部负责解答工程设计要求和标准等相关事宜，成本部负责解答工程招标的时间安排、标段划分、投标单位的资质要求、招标的方式、投标保证金和履约保证金、工程款的支付办法、拟分包的项目、拟甲控和甲供的材料等相关事宜。 3、考察 成本部根据招标计划，结合工程部安排考察人员（考察人员原则上：成本部1人、工程部2人、工程总监、必要时办公室和财务部派人参加），制定考察方案。方案经工程总监和总经理批准后由办公室落实日程安排。所有参加考察的人员写考察报告，成本部汇总讨论后形成一致的书面意见，所有参加人员共同签名确认。确定入围合格参建单位名单。 4、招标文件及合同 成本部负责招标文件及合同的编制，并组织工程部相关专业人员、工程总监讨论、会签，总经理批准后定稿。 5、招标 由成本部组织招投标工作，根据招标项目确定评标小组人员名单，（成本部、工程部专业工程师、工程总监，人数为5人以上单数），根据评价办法进行评标、定标。 6、合同管理 成本部负责合同起草，工程部委派主管工程师进行合同的商谈，合同一式陆份，公司四份，工程部、成本部、账务部、办公室各一份，乙方二份。工程部负责合同现场管理，成本部负责合同中工程款支付和结算管理，财务部负责资金计划和支付管理。 7、办公室负责档案管理，成本部将招标过程所有资料整理后交办公室存档。 相关附表： 文件会签表 考察报告 合格参建商档案 评标表 ****置业有限公司付款程序及办法 为规范公司管理，明确付款程序，特制定本办法，望各部门遵照执行。 本办法所指付款程序包括公司所有工程、材料、设备等工程相关合同的支付程序。 1、付款申请单 根据合同，由施工单位或材料供货单位填写付款申请单，报监理审核签署意见后报工程部主管工程师。 2、工程款支付证书 施工单位或材料供货单位凭监理单位签署后的付款申请单报公司工程部、成本部、财务部、工程总监、总经理审核后，财务部安排付款。 工程部意见：形象进度描述，质量情况评价，奖惩情况。 成本部意见：核定应付金额。 财务部意见：合同总价、上月累计支付、本期应付、应扣款项（税费）、实际支付。 工程总监审核并签署意见。 总经理审核并签署意见，同意后安排财务部支付。 附表：付款申请单，工程款支付证书（一式四份，施工单位、建设单位、成本部、财务部各一份），申请单位应向公司财 务部提供发票或收据等相关手续。 工程款支付流程 成本部按合同核对支付数额 成本部按合同核对支付数额 施工单位提出工程款支付申请表，监理单位审核 工程部核实能否支付，有无应扣款项 工程总监审核 工程总监审核 财务部审核 财务部审核 经理审批 经理审批 财务办理工程款支付 财务办理工程款支付 工程款支付申请表 工程名称: 林州科技中心 #楼 工程 编号:LZJL-- 致：安阳润安工程咨询监理公司（监理单位） 我方已完成了 工程 工作,按施工合同的规定,建设单位应在2010年 月 日前支付该项目工程款共 (大写)，小写:（ 元 ),现报上工程付款申请表,请予以审查并开具工程款支付证书。 附件： 　　　　　　　　　　 承包单位（章）：　　　　　 　　　　　　　 项目负责人： 日 期： 致： （建设单位） 根据施工合同的规定，经审核承包单位的付款申请和报表，并扣除有关款项，同意本期支付工程款共（大写） 元（小写： 元 ）。请按合同规定及时付款。 项目监理机构： 总监理工程师：