海南椰岛-社区推广-(附二)乡镇活动操作规范.docVIP

华东公司乡镇活动操作方案 活动主题：椰岛“孝心关怀”活动 ---万人品酒、送酒活动 二、活动开展时间 活动开展时间初步计划在中秋节（03年9月11日）前两个月开始至春节（04年元月22日）前15天结束，为期6个月。 如果有需要再延长活动时间。 三、活动的目的 借助乡镇活动的影响，强化功能市场的宣传，开发自用市场，提高市场占有率, 巩固市场基础。 寻找新的经济增长点。 选择意见领袖，做好口碑宣传。 提升人们对椰岛鹿龟酒的认知度和美誉度。 四、活动形式 该活动以户外活动形式为主，在运用小报宣传和乡镇活动相结合的基础上，进行创新，以吸引消费者，满足消费者好奇心为核心，进行功能宣传。 五、活动的原则 1、进一步增强产品在该区域的认知度、提升美誉度，巩固市场基础，寻找新的经济增长点。 2、小报发放必须到位，每一张小报由员工送到消费者家中。政府工作人员家居处尽 可能不要发放。 活动区域重点富庶的乡镇，重点突出，由中心带动周边乡村形成辐射优势，以扩大宣传力度。 4、一切费用本着“务实、有效”的原则。 5、活动次数服从活动效果，求量必先求质。 活动人员既要分工又要合作，相互协调配合，向专业化发展，做好每一场活动。 六、组织结构 专业活动小组，或以市场部为单位，每个市场部据工作需要招聘1-2名专业发报员（临时），主要负责活动前期准备和宣传。 七、活动前期的准备工作 ㈠ 乡镇的联络： 根据公司市场开发的需要，制定活动计划。 根据活动计划，预先联系好参加活动的乡镇。 介绍公司乡镇活动的宗旨、目的、意义，积极耐心地与其沟通，尽量得到他们的信任和支持。 拜访时，做到着装整洁，语言简洁热情，动作大方稳重，以礼相待。 对于主动提出与我们合作的乡镇，我们要热情响应，并争取主动权；对一时还不能确定合作意向的，我们要有足够的耐心，给自己下一步公关留退路，公关应采取迂回战术，绝不轻言放弃；对于对方态度较差的，我们既要保持君子风度，又要不卑不亢，维护公司形象。 活动预先与当地工商、城管联系，一定要得到当地的支持。 每场活动之前必须先与店主商量奖励方案，得到他们的支持（具体内容可参考以下几个方案1、凡在超市内购物满**元者可凭购物发票直接抽奖，多买多抽；2、与超市的促销计划一起实现，体现在小报上；3、与店主商量，如果他觉得奖项设置的太少可适当增加，费用由我方和店方一起承担）。 活动之前邀请几名当地的民间艺人在活动时进行现场表演,目的是为了吸引更多观众。 ㈡ 活动场地的选择： 选择方向： 与当地商场超市联系，选择商场超市附近，并取得他们的支持和配合。 活动场所地址清晰，在该区域内老年人多数知晓。 场地标准： 活动场所选择在当地商场超市附近的户外空地。 以容纳100人为标准，最小能容纳60人，最多可容纳300人，在条件允许的情况下，能容纳的人越多越好。 场地要醒目，一目了然，光线明亮。 场地费用： 以节约成本为宗旨，尽量谈定不用付或降低场地费，场地费最好以酒代替现金。 ㈢ 目标人群选择： 为了提高工作效率，降低费用成本，减少不必要的浪费，特别是安全性方面的考虑，原则上我们选择的目标人群年龄为40-75周岁的中老年人。 人员以中心镇为主，附带沿镇中心的其他乡村。 ㈣ 邀请函的发放： 为配合活动小组，市场部要在活动前两天将小报发至目标人群手中，发放数量以1200张/场为标准。 最好能与该乡镇分管老龄工作的相关负责人配合，提升目标人群对公司活动的信任度，发放时要分布均匀，以便增大影响力。 发放时对目标人群清楚说明来意和填写时应注意的事项，如：填写时要认真详细、字迹清晰，填写内容要真实有效，地址必须填写详细(门牌号)、身份证号码可由出生年月日代替。 发放邀请函人员务必关照中老年朋友在活动前填写好邀请函，争取不要到现场填写，以便节约活动时间，提高工作效率。 发放时间可根据当地的实际情况进行安排，但必须保证邀请函至少提前一天到达中老年朋友的手中。 发放的目标人群中应有饮用过椰岛鹿龟酒的老消费者(名单可向服务部申请获取)。 发放邀请函要挨家挨户，提高邀请发放地到位率。 坚持做到每户一张的原则，而且年龄要求必须满25周岁以上，到场人员只能出示本人的小报，不得带领。 ㈤ 道具物资的准备： 每场活动常用的道具及活动所需物品进行批量或定做(降低活动成本)采购大量或大件物品实行双人操作，并提前申请，开好票据。 道具物资准备要及时周全，不能弄得太仓促。出发前一天要依据清单认真检查物品是否有遗漏，若有遗漏，应及时补充到位。 针对现场的布置状况，选择适宜的物资存放点，并由专人负责看管。 对一些贵重易碎的物品，做到小心轻放，道具物资要爱护好。 道具物资清单： 电器设备：音响、VCD、功放、扬声器，话筒、拖线板、音响器材架。 舞台制作：吹气拱门连带背景布、地板铁架、面积为宽2m×长3m的木地