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做时间的主人-南华大学学生辅导中心
做時間的主人
俗話說,時間就是金錢,時間就是效率。時間管理好的人可以成
為時間的主人,他能每天合理的安排時間,有效利用零碎的時間,對
他而言每天的時間是可以增加的,雖然一天不可能變成 25個小時,
但他會比別人增加更多 「有效時間」。
在接觸大學生的過程中發現許多的學習困擾、情緒困擾及壓力源
可能來自於缺乏時間規劃與管理, 學生可能經常「考試前才熬夜臨時
抱佛腳」、「無止盡地使用通訊軟體聊天」、「沈迷線上遊戲或手遊」、「時
常夜遊或夜唱」、「過度參與社團活動」及「超時打工」…等負面生活
型態,使得生活作息變得不正常,影響了課業的學習及 本身的身心狀
況 。對高中剛畢業的大一新生來說,對大學的自由生活與自我管理更
感到不適應 ,不知道該從何規畫起,因此更 需要學習獨立自主的方法。
在大學除了正常地學習專業知識外,還應學會自我管理及合理有效地
安排時間,逐漸養成一個良好的時間觀念,這對以後的生活和工作皆
有很大幫助 。
綜合上述,培養大學生自我管理與時間管理甚是重要 ,學輔中心
提供以下一些時間管理的概念以及方法供老師們 參考,希望讓學生學
習更適切的時間管理方式。
一、何謂時間管理
時間管理的意義在於計畫時間、做好確定目標及自我管理的工作,
減少浪費時間的因素,使時間經濟效益發揮到最大 (彭錦鵬, 1993)。
許銘欽( 1998)認為時間管理的正確含意是指面對時間,進行自我管
理。管理學大師 Peter Drucker曾說:時間是世界上最短缺的資源,
除非善加管理,否則什麼也不能管理(齊若蘭譯, 2004)。由此可知
時間管理 對人的重要性,但重點不在於如何管理自己的時間,而是如
何善用時間來管理自己 ?因此自我管理才是時間管理的核心任務。
二、常見的時間管理問題
(一)三大時間殺手
生活中的三大時間殺手分別是:電視、電話與電腦,這三種電子
產品都是現代科技的產物,也為現代人帶來生活上的便利,但是過量
及不當的使用就會帶來負向影響。
1. 電視:一開電視,二十四小時撥放的節目就會讓人捨不得關上電
視,好看的電視節目確實很吸引人,但也為不想念書的人提供一
個逃避的藉口。
2. 電話:一打開話匣子,有時就很難關上,聊天讓簡單的一件事要
講到天亮,手機的發明也讓使用電話變得更方便,更加速了時間
流逝的機會。
3. 電腦:電腦為代稱,其中包含了平板、手機等可以上網的工具,
只要一上網就會被網給纏住,一玩遊戲就難以自拔,網路中的虛
擬世界太有魅力了,使人深陷其中。
(二)時間竊賊
學生往往沒有目標與計劃,以為大學四年很漫長,可以慢慢來,
因此花費時間在休閒娛樂,導致大三、大四時,才開始努力尋找生涯
目標。
學生常會 等到考試或報告繳交截止前才開始用功努力,他們通常
高估自己的能力,以為可以在期限內完成,但最後大多是因為時間不
夠而無法完成,以至於隨意交差了事;另外一種學生則是過度專注細
節、要求完美、無法決定, 導致拖延的情況產生。
學生不懂輕重緩急的事件,將時間花在不重要、不緊急的地方,
結果卻被重要且緊急的事情追著跑,讓自己備感壓力,嚴重影響生活
作息。
三、 老師可以如何協助學生時間管理
(一)了解拖延問題
拖延是個性特質的反應,受到個人盡責與否、懶惰、焦慮、低自
我效能所影響,也可能是自我調節的失敗,因此可以從協助學生了解
為什麼會拖延 ,提供以下問題探討 :
1. 什麼時候會開始拖延?
2. 拖延時,你通常在做什麼?
3. 你對拖延有什麼想法?
4. 因為拖延,而造成的後果 ?
5. 你覺得拖延,帶給你什麼好處?
再來透過建立學生的自信,設定自我目標,探討關於不喜歡的部
分對自己有什麼好處,做好充分的準備後,接著設定截止日並提醒其
重要性,最後則是實際行動 。
(二)時間日誌法
為了判斷學生生活中最迫切需要自我管理的事情 可以透過記錄,
詳盡的時間日誌 來了解自我狀況。所謂的時間日誌,就是把某一段時
間內,所有的活動,全部詳細記下,並做簡單分析。下列是時間日誌
的要點 :
1. 先寫下姓名、日期及目標。
2. 按時間順序、記下當天所有的大小事項。寫下一切半途而廢的活
動及原因,越詳細越好。
3. 對每一項
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