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目 录
第1章系统概述 3
1.1系统功能概述 3
1.2系统公共界面及按钮说明 3
1.2.1快捷菜单（对列表窗口） 3
1.2.2排序 4
1.2.3公共功能按钮说明 5
第2章 操作流程说明 7
2.1系统流程说明 7
2.2系统流程图 7
第3章功能模块说明 7
3.1系统基本编码 7
3.1.1经营公司设置 7
3.1.2经营区域设置 9
3.1.3组织机构设置 11
3.1.4货位分布定义 13
3.1.5商品消费分类 14
3.1.6商品企业内部分类 15
3.1.7商品国家统计分类 17
3.1.8税率定义 17
3.1.9付款方式定义 19
3.1.10国家地区 20
3.1.11品牌编码 21
3.1.12往来单位字典 22
3.1.13商品档案字典 23
3.1.14费用立项 24
3.1.15指标码查询 25
3.2供应商档案管理 26
3.2.1供应商档案综合查询 26
3.2.2供应商清退 28
3.3合同管理 29
3.3.1合同分类 29
3.3.2供应商合同管理 30
3.3.3合同状态维护 33
3.3.4供应商柜组情况 34
3.4商品编码 35
3.4.1门店商品管理 35
3.4.2商品经营参数管理 38
3.5商品信息查询 40
3.5.1商品综合查询 40
3.5.2单一商品查询 40
3.5.3商品配置、物价、基本信息 41
3.6条码与标签 42
3.6.1设计条码标签 42
3.6.2设置标签打印模板 45
3.6.3打印商品条码 46
3.6.4打印物价标签 48
3.6.5打印促销物价标签 49
第1章系统概述
1.1系统功能概述
门店档案管理系统主要用于查询企业相关的档案信息，修改相应的与门店相关的档案资料。本系统包括系统基本编码、供应商档案管理、合同管理、商品编码、商品信息查询、条码与标签等6个功能模块组，在每个模块组下又存在若干个功能模块。此系统能完成查询系统基本编码设置，查询供应商档案，在门店清退供应商，查询供应商合同，修改合同状态，修改商品的经营配置，定义标签条码的打印格式并打印标签条码等操作。预期的用户是门店的系统维护员、管理人员、会计和录入员。
1.2系统公共界面及按钮说明
1.2.1快捷菜单（对列表窗口）
快捷菜单，指的是能够迅速被激活，用来执行某些常用功能的菜单。一般都是通过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。对列表窗口的快捷菜单是指在数据列表窗口（如单据列表窗口）中使用的菜单。在本系统中，这种菜单一般只能在数据列表窗口中使用，而不能在报表窗口中使用。下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的功能和操作方法：
1.2.2排序
用来对窗口中的数据项进行排序操作，可以按照指定的显示数量显示前N数据，支持按多种排序参考项目（以下简称排序项目）的排序。具体界面及操作方法见下图（如图1-2-2）：
图1-2-2
1.2.3公共功能按钮说明
公共功能按钮是每一个操作界面都有的功能按钮，它在每一个界面的作用都相同，在本系统中，功能按钮一般都分布在主工具栏和附工具栏（只出现在有单据的界面中）中，能够简便快捷地实现相应功能的操作。具体介绍如下图（图1-2-3）：
图1-2-3
主工具栏
【退出】退出当前系统
【面板】打开/关闭功能菜单窗口
【离开】锁定系统界面，直至操作员输入密码，重新回到操作界面
【帮助】激活帮助窗口
【打印】激活打印条件对话框，打印当前窗口内容
【关闭】关闭当前窗口
附工具栏
【关闭】关闭当前单据，回到单据列表窗口
【选项】设置附工具栏的相关选项，包括“显示按钮文字”、“同时打开多个数据窗口”等
【首行】/【末行】将光标移到数据行的首行/末行
【上移】/【下移】向上/向下移动光标
【增行】/【删行】增加/删除一行数据
【高级】/【赠品】激活其它附加窗口/赠品窗口
第2章 操作流程说明
2.1系统流程说明
2.2系统流程图
第3章功能模块说明
3.1系统基本编码
3.1.1经营公司设置
路径：【门店】→【档案管理】→【系统基本编码】→【经营公司设置】
界面：如图20-3-1-1-1 、20-3-1-1-2
图20-3-1-1-1
图20-3-1-1-2
功能说明：主要用于查询本企业的经营事业部设置，一个总部下允许存在多个经营事业部，每个经营事业部允许存在多个物流中心，每个物流中心允许存在多个门店。其最大级次数及编码规则是在“总部――系统监控维护(系统配置(系统编码规则”中定义的。一般在经营事业部栏的下拉框中供选择。
注：各经营事业部之间不允许发生业的往来。
项目说明：
【上级编码】对应本级经营公司编码的上级经营区域的编码。
【级次】本级经营公司对应的级次。
【编码】经营公司的本级编码。
【名称】经营公司的名称。
【末级】用于标志所处的经营
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