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浅谈公路工程项目材料管理和控制 　　摘要：材料费用是公路工程中一项重大的开支，本文主要就公路工程项目材料的管理和控制进行了相关的论述，希望借此达到降低成本的目的。 　　关键词：公路项目；材料；管理；采购；验收；保管 　　Abstract: the material cost is a major highway engineering of spending, in this paper, the highway engineering project material management and control in related elaboration, hoping to reach the purpose of reducing costs. 　　Keywords: highway project; Materials; Management; Purchasing; Acceptance; custody 　　中图分类号：X734 文献标识码：A 文章编号 　　 　　 　　材料成本在公路工程成本中占到55～65％，特别在桥梁、通涵、防护工程中甚至更多，可以说材料成本管理的成败，决定着工程成本管理的成败。因此，加强材料管理，降低材料成本是控制工程成本最重要的环节，对公路施工企业的盈亏有着决定性的作用。 　　一、材料的采购管理 　　材料的质量优劣和价格高低，将直接影响到工程质量的好坏和工程成本的高低。因此，要求在进行采购时，要掌握材料供求市场动态，在充分了解材料价格、质量、运距等情况的基础上，综合比较，进而选择质量高、价格低、运距短、运费低、损耗小的材料供应商。可以从以下几个方面加强对材料采购的管理。 　　（一）企业应编制切实可行的材料需求计划 　　为保证材料供应，企业必须确定生产经营中需要材料的种类、质量、数量及时间地点需要，正确编制材料需求计划，在实践中，可规定采购货物须先由施工部门就所需货物的品名、规格、数量、质量等方面提出书面申请交财务部门，财务部门在编制计划时要进行认真地计算和审核，既要计算生产消耗需要，又要计算储备需要还要充分利用企业内部资源。使一方面能保证工程所需的材料用量，降低材料的缺货成本；另一方面能使库存材料占用的资金最少，保证资金正常周转循环。 　　（二）材料采购价格的控制。 　　a、供应商的确定。由材料采购员对工程所需材料进行市场调查，确定三个以上可提供所需材料的供应商名单，项目经理组织人员对市场调查情况进行综合评估，确定出合格的供应商名录。供应商的市场调查内容应包括供应商名称、营业资质、经营方式、商业信誉、产品质量、生产能力、管理水平、电话、厂址等。 　　b、市场询价。询价工作是指对确定的供应商的材料单价进行询问，它是材料价格优选的前提。在做市场询价前，应对工程所需物资进行分类，确定需要外购材料的类别及数量。可采取采购员到供应商处调查、电话联系、邮寄询价单等不同的市场询价方式。市场询价的内容应包括材料的名称、规格、性能、质量、批发价格、零售价格、交易方式、运距、运费等。 　　c、建立供应商档案。项目部应由材料管理部门组织建立供应商档案，根据确定的合格供应商名录，将他们登记造册。方便以后的材料采购，避免造成供应商调查工作的重复，避免造成不必要的浪费。 　　d、选择适当的采购方式。根据采购材料的具体情况选择适当的采购方式，主要有：询价比较采购；招标采购；竞争性谈判；电子商务网上采购。 　　e、建立材料付款统一结算制。项目部应由材料管理部门派材料会计人员和财务室的出纳人员到供料的供应商处结算，负责银行帐户业务往来，防止多付款的现象发生。要求结算人员不搞定点终身制，实行轮换制。并规定材料管理部门的负责人和项目部的会计要定期到各点监督检查执行的情况。 　　二、材料的运输 　　材料运输应根据各运输工具的特点，结合工程项目所在地及购买材料的具体情况，在科学的施工组织设计保质和安全的前提下，合理安排材料的装卸和运输，减少运输途中的损耗，减少或避免重复搬运。材料的运输方式主要有：铁路运输，公路运输，水路运输，集装箱运输。 　　三、材料的验收 　　完善材料验收制度，把住材料质量、数量关。库管员要按照制度规定的程序和要求把关，严格验收质量，不合格者坚决退料。保证工程上用的都是合格产品，从而保证整个工程的质量。对需检验和试验的材料，进料后即时检验，由质检人员抽样送质检部检测。在验收无误后由采购员、仓库保管员、质检员三人填写“材料验收记录表”，填写三联单，并签字。材料验收的内容应包括材料的名称、规格、型号、采购数量、检验数量、实际数量、质量状况、订货合同号、供货发票号和采购计划号等。在材料的验收过程中还应严格做到：品种、数量少的物资在当天入库；未出验收结论的材料不办理发放