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浅谈做好会计档案管理作用及意义 　　[摘 要]本文就如何加强会计档案的管理工作，更好地为政府机关、企事业单位经营决策当好参谋作简要阐述，而且提供准确的依据是摆在我们档案管理人员面前的重大课题，同时，也是我们档案管理人员应尽的义务和责任。其作用和意义都是无极限的。 　　[关键词]会计 档案管理工作 作用及意义 　　中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）22-0108-01 　　针对我国三十多年的改革开放，面对市场经济的舜息变化，如何完成国民经济稳定可持续发展，为深化改革、拓宽发展，振兴经济，对我们每一名承做档案管理人员更需要提高档案管理业务，抓住平日积累，归档立档，完成档案管理工作的全部程序，下面就如何做好会计档案管理的作用及意义进行讨论和分析。 　　会计档案是指各机关、企业、事业单位或其它经济组织在经济管理中产生的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料。它产生于对经济活动进行记载和管理的具体过程中。 　　它完整、系统地记录和反映一个单位、一个部门或一个地区的经济活动状况，是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映，是单位预算和财务收支计划的重要依据，是组织经济工作、制定经济和社会发展计划，进行会计监督、经济分析、经济决策、实现科学管理的重要条件，是经济建设中宝贵的、不可缺少的信息资源。 　　一、会计原始凭证积累的必要性及作用 　　企业的信息工作要从原始记录、凭证、台帐、统计报表和用户信息反馈抓起，把生产经营全过程的信息收集、反馈、分析、处理扎扎实实地建立健全起来，做好会计原始凭证的积累，是提高企业科学管理的重要手段。 　　用于账务的原始记录亦即原始凭证，是记载各单位经济活动的最初的书面材料。它通过一定的单、表、卡片、台帐等形式反映企业生产经营活动，是企业会计核算中最原始局、最基本、使用最多、最大的凭证材料，是进行经济核算的重要依据。因此，必须通过有效的方式加以积累并管理。 　　通过会计档案提供的材料，可以作为事后查考某个会计事项的书面证明。会计档案，尤其是会计凭证，既是记录经济业务、明确经济责任的凭证，又是登记账簿的凭证。并及时、正确地反映各项经济业务完成实际情况，为检查经济合同的实施情况、处理经济纠纷提供具有法律效力的依据。通过会计凭证可以查明各项经济业务是否符合有关的政策、制度、计划和预算的规定，有无铺张浪费和损害国有财产的行为，从而严肃财经纪律，防止违法乱纪行为的发生。 　　有些单位，平时不重视会计档案的积累和保管，没有收集和保管好会计档案，当需要通过会计档案查证某些事实时，结果因为档案不全，找不到证据，给工作带来一定损失。会计档案的特点决定其在国计民生中是不可忽视的。 　　例如：九十年代中期，由于受煤炭市场经济不景气的影响，一度出现工资发放不及时现象，到九十年代末煤炭市场逐步好转，脱欠工资逐渐发放，部分职工对工资发放存在疑义，提交财务部门查阅会计档案。经过查阅会计档案的大量凭单、明细帐，理清了头绪，证明当时所作无误。由于会计档案的妥善管理，在实际工作中发挥了凭证作用。 　　二、会计档案的整理工作及依据作用 　　会计档案的整理，是会计工作的一部分，是会计档案业务建设的中心环节。通过发信工作集中到会计部门的会计档案材料，只有经过科学的整理，才能实现条理化、系统化，将其在各环节中形成的会计文件内容和成分有序地提示出来。不经过系统、科学地整理，会计档案就会杂乱无章、类别不清、联系混乱，无法进行定位和排架，也无法进行科学的管理和统计，更无法查阅利用。通过科学的整理，还可以检验惧归档材料的质量，如果发现存在的问题，还可以进行弥补，以保证会计档案的齐全、完整、真实、可靠。同时，为鉴定工作打下一个良好的基础，以便正确地判断其保存价值。 　　会计档案的整理工作，又是会计档案提供利用、开发会计信息资源的基础和前提条件。我们科学地整理、会计档案，是为了更好地发挥会计档案的信息作用，使其为维护企业财产不被侵犯，为国民经济管理和国家经济建设服务。会计档案是否经过整理，以及整理是否科学，将直接影响着对会计档案信息的开发利用。为使数量之大，来源之广的会计文，通过科学的整理工作，经保持其内部相之间的有机联系，有序地提示出它的内容和成份，从而使会计档案管理人员，能够准确、迅速地提供利用。因此，整理工作，对于实现会计档案的科学保管，充分发挥会计档案的信息作用，实现会计档案工作的目的具有十分重要的意义。 　　会计档案是在经济活动中产生的，它在形式上具有原始性，在内容上具有确凿性，在社会上具有法律性。它不仅在经济活动中能起到法律性的凭证作用，而且能在与经济相联系的其它事务中，同样能够起到法律性的凭证作用。利用会计档案，维护企业的正当权益和经济效益。会计档案作为重要的经济来往凭证，