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- 2018-09-24 发布于湖北
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【精】活动策划与执行培训.ppt
前期准备——构思 ■摒弃头脑中所有杂念,全心全意地想象活动的全过程,这个想象应至少重复三次,并将你想象的全过程详细地说给你的团队,以便获得补充: ★每个环节可能出现问题的地方 ★每个环节所需用到的物料 ★每个环节是否可以再优化 ★每个环节是否给人惊喜 ■在构思完成后,再次检查你的目的是否达到? ■在构思完成后,再次检查你的预算是否足够? 团队构成和时间表——团队 项目负责人 参与部门 项目所必须的人员配备 供应商列表和对应联系人: 场地 搭建/声光 租车/礼仪/演出 摄影摄像 其他 确定你的工作团队 确定你的供应商 团队构成和时间表——项目推进表 ■项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多1/3 ) -项目执行:为每个成员制定每日工作协调内容 -物料清单:列举已有物料及需要准备的物料 -人员分工:列出每个子项目负责人 ■必须首先确定不可控因素:障碍来自哪里? -场地:如果不及时确定可能租不到合适的场地 -重要来宾:他们的时间、行程是不确定的 -其他不可控因素 ■预定的检查时间通报: -向所有成员报告每日工作的完成情况 -使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? -应付意外情况、赢得补救机会 所有子目标的完成将自然导致总目标的完成 与所有成员逐个讨论总目标 明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源 使每个成员了解子目标,
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