档案保管、保密、利用、借阅、移交和档案人员岗位责任制制度.docVIP

档案保管制度 一、集中统一管理本单位档案，任何个人不得据为已有。　　二、档案库房、办公用房分开。库房要有防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫等措施。　　三、档案柜架统一、规范，排列合理，案卷装具符合国家标准。　　四、坚持温湿度记录，温湿度控制达到省有关规定标准。　　五、库内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象。　　六、严格履行档案交接手续，建立收进、移出登记簿。　　七、建立全宗卷，符合《全宗卷规范》。 档案保密制度 一、档案员要有高度的政治责任感，严格执行保密法，增强保密意识，做好保密工作。　　二、保守党和国家的秘密，严格执行保密规定“十不准”。　　三、档案库房、柜架要牢固安全，门窗坚固，并配有安全保险装置。　　四、任何人和部门不准出卖档案和内部资料，不得丢失文件或档案，非归档的文件要集中上交有关部门。　　五、凡利用涉及保密的档案，应按规定的范围使用，并严格履行查阅登记手续。　　六、凡违犯保密规定者视其情节轻重给予党纪政纪处分直至法律制裁。 档案利用制度 一、检索工具齐全，检索效果较好。　　二、坚持做好档案查借阅登记、利用效果登记。　　三、编有全宗介绍、组织沿革、大事记、文件汇集等编研资料，各种资料编写规范、使用价值高。　　四、利用档案材料一般在阅文室进行，特殊情况需借出或复印，须经办公室主任批准，并办理借阅、复印手续。　　五、查阅档案时要爱护档案，不准吸烟、喝水，对档案资料不准拆卷、调换、涂改、勾划、剪裁。　　六、对归还的档案要进行认真的检查，发现有撕毁、涂改情况，要及时报告领导，追究责任。 档案借阅管理制度 1、本单位各科室借阅档案，必须办理借阅手续； 2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经本单位主管领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出； 3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理； 4、查阅档案应在档案室内进行，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁。特殊情况需借出的，须经单位负责人批准，借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办理续借手续，确保档案的完整与安全； 5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出； 6、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。 档案移交制度 一、档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。 二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。 三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。 四、档案人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后再移交。 五、档案室对年满20年的属国家综合档案馆接收范围的档案，要及时编制清册，向市档案局报送移交计划。 六、根据市档案馆统一安排，按要求按时向市档案馆移交应进馆的档案资料，并做好后续室存档案的整理编目工作。 档案管理人员岗位责任制 一、认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《湖北省档案管理条例》，遵守国家保密制度，确保档案完整与安全，严格执行档案管理的各项制度。　　二、严格履行综合档案室职责，熟悉档案业务工作，忠于职守，扎实做好档案管理工作。　　三、集中统一管理各种门类和载体的档案。　　四、对本单位内部各部门归档工作进行监督和指导。　　五、对档案工作进行监督、检查和指导。