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大型会议流程、准备事项及各项工作注意事项 节点 事项 任务 具体内容 注意事项 人员安排 进展情况 备注 会议确认 会议确定 会议名称 确定会议名称 会议时间 确定会议时间 会议地点 确定会议地点 与会人员 确定参会人员人数 会议议程 整个会议议程 注意会议主持人、发言人 会前准备 会议人员确认 确定参会人员信息 确定参会人数、姓名、性别、职务、联络方式 整理通讯录 （内容同上） 公司人员分工 明确人员分工 将具体事项与人员分工详细标注 资料准备 准备与收集 会议中将会用到的各项文件、资料准备 会议议程、会议手册，资料（包括需要的其他单位提供的资料）等 资料检查 资料存储与资料准备的检查 检查资料是否齐全；确定会议使用电脑，将电子资料储存到固定的文件夹，并拷贝到多个u盘备份 资料准备的份数要多于开会人员，电脑及U盘都有备份 会议手册 会议通知及会议手册制定 会议通知和会议手册制定（详细版） 会场准备 会议室预订 根据参会人数，提前预定会议室 会场布置 做好会议室会前准备工作 注意检查内容：路线指引牌、横幅、投影仪、话筒、座位牌、茶水、笔、纸等 预订住宿酒店 住宿酒店预订 提前做好酒店预定工作 确定房间类型及个数，确定是否包含早餐，详细了解酒店的增值服务 接站 做好接站工作 预订车辆（接站、日常接送、回程） 统计好参会人员到站的地点时间，做好接站统筹工作，接站人员责任到人制，及时做