《广东整形美容协会秘书处办公室工作制度职责及议事规则》.docVIP

广东省整形美容协会秘书处办公室工作制度、职责 及议事规则 办公室工作制度 （一）总则： 在秘书长领导下，完成协会常务理事会决议和会长交办的工作任务，坚持原则，秉公办理，提高工作质量和办事效率。 组织安排协会各种会议，做好会议记录；负责协会的工作计划、总结及有关文件的草拟工作，计划贯彻执行；负责协会日常行政事务工作。 负责文件收发、登记、编号、保管工作；对上级机关和有关单位的通知及时上报有关领导，并请示办理意见。 负责各种物品、电器的领用和保管。 做好来访宾客接待工作，做到周密、妥善、热情。 负责文件的打印、复印、装订工作，做到准确及时。 做好协会领导交办的临时性任务。 文件管理制度 文件的收发、登记、传阅工作由办公室秘书负责。收文按年度收文日期，来文单位、文件标题逐一登记，所有公文必须填写首页文件处理单。 将登记文件交秘书长阅后，根据秘书长指示，呈会长，副会长阅示，文件阅批后直接交相关职能部门处理，处理后归档。 公文处理制度 各种文件一律交秘书处办公室统一拆启、分类、登记、编号后，再分办传递。移交有关部门办理时，应有签收登记。 公文签办登记后，应及时送会长，秘书长或常务理事传阅和批示。相关部门应按批示意见处理。 公文办完后，由办公室按文书立卷、归档。要求根据公文内容，相互联系，保存价值分别装订立卷。 公章使用管理制度 公章分协会公章，秘书处公章，财务专用章，学术会议专用章。 公章由