机舱油类记录簿填写指南1.1.doc

机舱油类记录簿填写指南（2011） 《〈73/78防污公约〉修正案》已经正式实行，为了方便广大轮机员尽快适应新修正并正确填写机舱《油类记录簿》，特编写此指南。本指南包含了机舱《油类记录簿》中《记载项目一览表》的C、D、E、H项。供参考。 一、《油类记录簿》的常规填写规范： 1、划去不适用项目 划去不适用项目应用直尺划单横线。 2、日期填写 日期填写格式应为 dd-mm-yyyy。填写内容应为该项操作完成的时间。 3、数据填写 填写小数点后位数，参阅IOPPC内关于舱容的小数点后位数。数据单位必需填写。注意区分m3/MT等，避免笔误。 4、中文、英文的使用 设备英文名的描述与IOPPC上一致。填写时先填中文项，然后换行填写对应英文项。如中文项一行内填写不完则换行填写，待中文项填写完整后再换行填写对应英文项。即中文英文各占一格、互不穿插。 5、简化 对相关的舱柜进行编号可以简化《油类记录簿》的填写。（非强制） 6、签注 每完成一个字母代号的记录都需要填写人员签注并标明日期。签注格式为：签名（空格）职务（空格）英文名（空格）dd-mm-yyyy 。 记录每填写一页后船长签字为该页记录完成。 7、修改笔误 认真填写不要随意涂改。如必须修改，应用直尺划单横线将错误部分划去，并在修改部分附近签注。禁止涂黑、修正液覆盖等错误操作。 8、实例： 船名 NAME OF SHIP 年池 NIAN CHI 船舶编号或呼号 DISTINCTIVE NUMBER BPGB OR LETTERS 货油/压载的作业（油轮）* / 机器处所的作业（所有船舶）* CARGO/BALLAST OPERATIONS ( OIL TANKERS ) * / MACHINERY SPACE OPERATIONS ( ALL SHIPS ) * 日 期 Date 代 号 （字母） Code ( letter ) 细 目 （编号） Item (number) 作业记录/负责人员的签名 Record of operations / signature of officer In charge 22-Jan-2011 C 11.1 编号为(1)的污油舱 Oily Water Tanker (1) 11.2 20.60 m3 11.3 6.99 m3 王丹青 4/E Wang Danqing 22-Jan-2011 * 不适用者划去 船长签名 Delete as appropriate Signature of Master 周玉才 二、C残油（油泥的收集、转移、和处理） 11 残油的收集 该项目主要用以每周结存，请每7天记录一次。 保持记录的连贯性。所有在IOPPC 3.1内的所有舱柜都必须如范例这样连贯填写，中间不穿插其他项目。 填写的数据须于实际情况相符，尽可能减小误差。 样表C11.1~C11.3： 日 期 Date 代 号 （字母） Code ( letter ) 细 目 （编号） Item (number) 作业记录/负责人员的签名 Record of operations / signature of officer In charge 22-Jan-2011 C 11.1 编号为(1)的污油舱 Oily Water Tanker (1) 11.2 20.60 11.3 6.99 m3 王丹青 4/E Wang Danqing 22-Jan-2011 22-Jan-2011 C 11.1 编号为(2)的燃油油渣柜 F.O. Sludge Tank (2) 11.2 2.34 m3 11.3 1.03 m3 王丹青 4/E Wang Danqing 22-Jan-2011 11.4 人工收集残油的数量 该项旨在强调机器的修理过程中涉及的油类物质的去向，适用于大部分的船舶。 样表C11.4a ： 日 期 Date 代 号 （字母） Code ( letter ) 细 目 （编号） Item (number) 作业记录/负责人员的签名 Record of operations / signature of officer In charge 23-Jan-2011 C 11.1 编号为(1)的污油舱 Oily Water Tanker (1) 11.2 20.60 m3 11.3 7.80 m3 11.4 0.09 m3 0.09 m3 collected from main engine sump tank 王丹青 4/E