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- 2018-09-26 发布于湖北
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会议讨论技巧实战录
会议讨论技巧实战录
倘若将“六顶思考帽”这一思维逻辑引入到会议讨论当中,能帮助我们充分研究每一种情况和问题,讨论出超常规的解决方案。 会议中的许多议题,都可以通过设定时限控制好时间。影响会议效率的,往往是为达成某个决定的讨论环节,会议中最需要主持人和与会者具备技巧的,通常也是在这一环节。 流程确保会议高效 我们都希望会议更加高效,正确的会议流程应为: ①确定会议主持人 ②确定会议目标及议程 ③确定会议时间
④选择适合会议主题的会议地点 ⑤确定与会人员 ⑥准备适当的视听辅助设施 ⑦确定达成会议决定的方法 ⑧发布会议通知及会前准备事项 ⑨会议记录 ⑩会后发布会议备忘录,落实责任 会议中需要注意以下事项:
一、每次会议都应有明确的目标和主题。 二、会前应确定好会议议程,并将议程发布给每个与会者,以便与会者做好充分准备。 三、议程上的每个议题之间应具有逻辑关系。由于会议时间有限,对每项议题通常应设定时限,以保证所有重要问题都不遗漏。 四、鼓励与会者积极发言。会议讨论一旦偏离主题,应及时拉回。 五、注意总结,并做好会议记录。会后应将会议决定、行动计划及任务安排以书面形式发送给与会者,以保证会议目标的达成及任务
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