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成都中心城市项目案场服务部外包保洁管理办法 一、目的 确保外包保洁公司的清洁服务工作得到有效监控和管理。 二、适用范围 适用于成都中心城市项目案场服务部各案场保洁外包的管理。 三、职责 （一）部门负责人负责全面掌控所辖案场保洁工作整体进程，针对实际情况从经营的角度把控并向公司申请建议变更保洁工作的提议。 （二）各案场负责人负责按照部门负责人的统一安排，针对现场情况完成对外包保洁公司日常工作的监控与管理。 （三）部门保洁业务责任人负责外包保洁工作服务能力的评估，对各案场外包管理工作提供专业指导； （四）外包保洁公司根据合同约定、约谈、共同商议等决策内容履行服务。 四、具体管理方法： （一）内部检查：对分包方的内部检查包括日检、周检、月检。 1、日检 各案场负责人每天对清洁外包方工作质量进行检查，检查须由清洁外包方现场主管或清洁外包方指派的专人一同参加，若清洁外包方因故不能参加，应对检查结果予以认可，并作好记录，双方在《保洁工作检查记录表》上签字确认后，各保留一份存档。 检查内容包括： （1）员工出勤情况每天检查2次，图片反馈并做好记录； （2）各岗位工作质量情况（流线品质每天全面覆盖1次）； （3）员工BI 含以下内容，对不符合标准的及时调整好后方可上岗作业; a、服装合身，干净整洁（不得出现过大过小或过长过短的情况出现）; b、保洁日常工作中不得出现卷衣袖、卷裤脚的情况； c、工服不允许出现开扣或不扣； d、工服不得混穿：男保洁穿女装或女保洁穿男装； e、保洁班组长服装搭配规范（未穿统一工服的保洁班组长必须穿特制西服西裤）； f、在岗期间不得戴手镯、耳连、红色绳子等； g、上班期间可着淡妆(根据地产要求进行)； （4）员工在岗工作状态，含以下内容: a、聚岗聊天; b、值班期间玩手机； c、值班期间坐岗； d、脱岗或不按时上岗、早退； e、面客缺乏微笑，表情僵硬； f、站姿不标准，靠墙、手插裤兜、双手抱拳等不规范行为； g、客户见面不问好，不谦让、客户提问不回答或态度不友好； h、岗位客户见面问好不标准； i、值班期间在岗位吃零食或抽烟； （5）工具管理及作业要求，含以下内容: a、工具不随人走，随意摆放; b、流线存放保洁工具或工具乱丢乱放； c、不按工具操作标准使用工具，如毛巾未折成块、室内外工具混用； d、作业进行无提示标识，如洗地、洗手间作业、开放期湿擦地面等； e、临时指定工具存放点无标识； f、作业后工具不及时清理； g、杂物车、保洁篮脏乱、工具配置不符合标准； h、洗手间作业不敲门或不放标识； i、样板间存放私人物品； （6）各项定期作业及临时工作任务完成情况； （7）各项问题点的纠正措施落实； （8）岗位物品管理（作业中违规操作造成物品损坏的照价赔偿）; （9）其它。 检查频次： （1）每日检查内容包括：员工BI、岗位状态、工具管理和销售大厅、车场、样板间、卫生间、景观道及上一日不合格项复检; （2）每周检查覆盖内容：保洁档案资料、新员工岗前及在岗培训、外围绿化带、周围广告牌、消防设施等无法日覆盖的部位及定期清洁项目。 2、周检 （1）项目负责人每周组织各案场人会同清洁外包方现场主管对清洁服务质量进行一次检查，并做好记录，由双方签字确认; （2）每月3 日前，各案场负责人对上月检查情况、客户投诉以及反映的主要问题进行总结，将汇总结果纸质打印让现场保洁责任人签字后，并汇总结果及清洁情况填写《清洁外包月度评估报告》的电子版及供方签字的纸质版拍照邮件反馈给部门保洁责任人。 3、月检 部门品控每月组织一次各项目物业服务质量检查工作，季度组织一次对分包方该季度总体工作情况的全面检查和评估。内容包括：查阅该季度清洁检查记录、工作记录；客户意见、调查以及现场抽查等内容和方式。（具体的检查时间、内容和方法均不提前知会分包方）。 4、其它检查方式各案场负责人收集、汇总公司各部门人员在工作现场发现的保洁问题点，并与日检结果一同与分包方对接。 （二）外部监控办法：客户评估 各案场负责人负责调查、处理保洁方面的投诉及意见，并根据投诉事项对清洁外包方予以处理，每月将客户评估意见列入评估报告。收集意见方式如下： （1）客户满意度调查； （2）客户走访； （3）客户投诉； （4）客户随机反馈。 （三）评审细则 1、各案场负责人每月评审主要以内部检查的不合格项和合同约定作为评审依据，不合格包括一般和严重不合格，各类不合格项的最高限度如下：清洁外包方每日一般不合格项不超过5 个，每月一般不合格项不超过20 个，每季度累计不超过55 个； 2、一般不合格项一天内或一个月内超过以上限度，每超过一项，扣除分包方当月清洁服务承包费20元，依此类推。各案场负责人每月汇总当月扣款项，并下发当月《质量问题整改/处罚通知单》，另附《保洁月度扣款单》；