行管总监岗位说明书.doc

岗位描述 MACROBUTTON EMPTYMCRO[在此键入岗位名称] 行管总监 岗位名称： 行管总监 直接上级： 总经理 直接下级： 办公室主任、人力资源部经理、总务部经理 本职工作： 负责对公司政务、事务、内部服务与对外联络工作的统筹管理。 直接责任： 参与制订公司年度总预算和季度预算调整。 制订行管系统年度、季度工作目标和工作计划，经批准后实施。 主持制定、修订行管系统的工作程序和规章制度，经批准后施行。 掌握行政系统工作情况和公司其它系统工作任务完成情况、管理秩序及相关数据，及时向总经理汇报。 定期向总经理述职。 负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作。 负责公司重要来访客人的接待工作，处理重要来函。 审批行管系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查。 及时准确传达上级指示。 定期主持行管系统例会；召集公司行政工作会议；参加总经理办公例会以及其它重要会议。 负责行政系统部门主管的工作程序和规章制度的培训、执行、检查。 制订行管系统年度专业培训计划，组织制订公司企业文化培训计划，经批准后协助培训部实施、考核。 按工作程序做好与相关系统的横向联系，并及时对系统间争议提出界定要求。 负责协调公司部门间的合作联系，先期调解争议。 在必要情况下向所属下级授权。 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其做出工作评定。 指导、监督、检查所属下级的各项工作，负责办公职能检查。 受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。 按工作程序审批直接下级上报的预算和工作计划等文件。 及时对下级工作中的争议做出裁决。 填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。 审批直接下级上报的过失单和奖励单，转人力资源部核准执行。 培养和发现人材，负责本系统经理级人员任用的提名及主管级人员的任命，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级。 指定专人负责本系统文件等资料的保管和定期归档工作。 关心所属下级的思想、工作、生活。 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络，协调地方关系。 领导责任： 对行管系统工作目标的完成负责。 对公司的防火安全、保卫工作负责。 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 对行管系统给公司造成的影响负责。 对行管系统预算开支的合理支配负责。 对行管系统工作程序的正确执行负责。 对行管系统部门负责监督检查的规章制度的执行情况负责。 对行管系统部门管辖的设备设施的完好性负责。 对行管系统所掌管的公司秘密负责。 主要权力： 有先期调解公司各部门间工作争议的权力。 对各部门防火安全与保卫隐患有下令限期整改权。 有对行管系统所属员工和各项业务工作的管理权。 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。 对隔级下级有人事任命权。 对所属下级的工作有监督、检查权。 对所属下级的工作争议有裁决权。 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。 对限额资金有使用的批准权。 在权限范围内对隔级下级有奖惩的批准权。 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。 管辖范围： 行管系统所属员工。 行管系统所属办公场所及卫生责任区。 行管系统办公用具、设施设备。