第七章节采购跟应付帐款管理子系统.pptVIP

《会计信息系统》 第七章 采购与应付帐款管理子系统 内容提要： 本章讨论与材料物资采购和应付帐款有关的管理与会计核算，内容主要包括采购与应付帐款管理子系统的主要任务、数据流图、功能结构图、主要库文件设计，某些程序如材料物资需求计划、采购计划、付款计划程序设计的思路以及本子系统应有的控制措施等。 采购与应付款管理子系统 是用于支持材料物资（原材料、外购半成品、修理用备件，包装材料、燃料、低值易耗品、包装物）或商品的采购、付款有关的业务处理、计划制订、会计核算、采购与付款控制、决策等会计和管理活动的子系统。接受劳务供应和购买固定资产的应付帐款，也在本子系统予以反映。 第一节 手工条件下的采购与应付帐款的管理与会计核算 在手工条件下，我国的工业生产企业一般设有供销科（或材料科）负责材料物资采购、供应工作。其一般工作流程为每年年末前根据下一年度的生产计划，计算出各种材料物资的需求量，加上各部门的材料物资、设备需求申请量，制订出材料物资、设备的需求计划，采购计划，然后按计划向供应商发出订单采购。材料的采购通过材料采购帐户核算。赊购通过应付帐款帐户核算。 相关的具主要处理 (1)由生产计划部门取得下年度的各产品产量计划。 (2)由生产计划或成本管理部门取得产品零部件构成、原材料消耗定额等数据。 (3)收集各部门其它用途的材料、物资的需求申请报告。