某线缆公司总经理助理职位说明书.doc

某线缆企业有限公司总经理助理职位说明书 文件编号 版 次 页 次 共 2 页 职位名称：总经理助理 直接上级：总经理 直接下级：管理部经理 主要职责： （一）职务： 1、在总经理的直接领导下完成好本职范围内的工作，发挥参谋助手作用，对总经理负责。 在总经理外出期间，受其委托主持公司的日常全面工作。 2、协助总经理制定战略规划，负责监督公司战略运行情况，并根据环境变化随时提出调整 方案；协助总经理制定经营计划和预算方案；参与重大财务、人事、业务问题的决策。 3、积极了解和掌握公司各方面的各种动态，在深入调查发解的基础上及时向总经理提出合 理化建议，为总经理正确决策提供参考。 4、领导制定企业内部管理、行政后勤管理年度工作计划并组织实施；组织制定管理部重大 任务工作计划，并监督实施。 5、主动协调解决日常生产经营工作中遇到的各种问题，对无法处理的问题应及时向总经理 请示解决。 6、领导做好公司后勤、安全、卫生保障工作。 7、负责公司内部管理系统的正常运行。负责领导制定、完善公司的管理制度体系；建立后 勤、文书、档案管理体系，负责督促检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会议决议执行情况； 负责组织督促、检查管理制度的落实情况；负责公司的对外形象宣传；代表公司与外部保持良好的 公共关系；负责重大会议、活动的筹备工作，接待公司重要来访客人；负责企业文化建设。 8、领导建立公司投诉问题处理反馈纠正系统。 9、负责管理部的组织管理工作。 10、领导做好公司人力资源的招聘、选拔、调配、培训等工作；负责制定人力资源管理相关 政策并监督实施；负责绩效考核及员工薪酬福利管理。 11、积极主动与各分管副总经理密切配合，全力协助总经理抓好工作。 12、对总经理安排、布置的任务，要吃透精神，要有计划、有步骤地安排落实，创造性地完 成工作任务。 13、完成总经理临时安排的其它工作任务。 （二）职权： 1、有权受总经理委托代表公司参加重大业务、外事等重要活动。 2、对公司内、外部招聘有审核权。 3、对公司员工手册和各项规章制度有解释权。 4、对干部职工的各类考核数据有核实权。 5、对各类工作计划、制度执行情况有督促检查权。 6、对各部门存在的安全隐患有要求限期整改权和不整改处罚权。 7、经总经理授权有权决定一般职工的奖罚，有权调整一般职工的工资。 8、对公司制订的各项规章制度有提议权和审核权。 9、对直接下级岗位调配的建议和任用的提名权，对隔级下级有人事任免权。 10、对所属下级的工作有监督检查权、工作争议有裁决权，对所属下级有奖惩的建议，对其 业务水平有考核权。 （三）职责： 1、对日常行政工作中和监督检查中发现的异常情况，未能及时向总经理报告，以致造成较 大损失负责。 2、对公司人员的频繁流动负责。 3、对所属部门员工的意见、建议或申诉不受理或处理不及时而影响工作负责。 4、对公司出台的各项规章制度执行不力负责。 5、对机密文件的管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。 6、对所属部门发生的设备、人身、质量、火灾、盗窃等事故负责。 7、对因本职工作失误给公司造成的损失负责。 岗位要求： 1、大专以上学历，企业管理、人力资源管理或相关专业毕业，接受过财务、人事、营销、 质量知识培训，通晓企业管理知识和相关法律法规。 2、具备两年以上中大型企业高层人事行政管理和五年以上人事行政主管工作经验，具有很 强的领导能力、管理与协调能力、判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力。 3、非常熟悉 ISO9000/QS9000 质量体系的运作。 4、熟练电脑操作，具备较强的网络知识和较好的英语能力。 5、任职者有健康的体魄，充沛的体力。 编 制 审 核 批 准 生 效 日 期 木木工作室 专业致力于智力产品的开发