基地组织机构和职责.doc

基地组织机构图 各部门工作职责 (一)办公室 办公室是基地经营管理工作运行的中枢机构～是发挥公司决策、承上启下、业务工作协调组织、重点工作落实督办、各类信息收集和内外综合服务、接待联络的职能部门。 部门主要职责: 文秘工作 1、负责基地相关总结、计划、请示、报告、会议决议等各类文件的起草、上报、收集处理工作, 2、负责基地内外文、电、部门建议、请示等各类文书的收发、传递、处理与归档备案, 3、负责印信管理工作, 4、负责基地文件管理、保密工作, 5、负责对外报送相关信息, 6、负责基地内部联络沟通工作, 7、负责票证签报工作, 8、负责公司领导、各部门、员工的服务保障工作。 接待工作 负责上级领导和基地接待的联络、协调和安排。 负责基地的对外接待及业务往来单位接待的协调工作。 负责基地会员卡管理工作。 4、负责基地接待用品、办公用品的采购、发放、登记、保管和管理工作。 5、负责基地门票免票、演出赠票的协调管理工作。 各部门综合协调与行政管理 1、负责基地内、外部协调联络工作。 2、负责公司会议的会务组织和联络协调工作。 3、负责公司法律顾问管理～法律事务咨询～参与重大经济合同的谈判、审查工作。 4、负责学员投诉的处理与反馈工作。 5、负责订购基地及各部门报纸、报刊。 6、负责基地证照管理工作。 7、负责文印管理工作。 8、负责地方有关政府部门、周边社区、基地的关系协调工作。 司机班管理 1、负责公司车辆的管理调度工作。 2、负责对公司车辆进行维修与保养。 3、负责对公司司机班进行成本核算～车辆行程数和耗油量记录。 4、负责对公司车辆进行年检年审与保险等各项手续办理。 档案室管理 1、负责公司档案室日常管理工作。 2、负责公司各类档案的归档整理、存档保管工作。 监控室管理 1、负责监控室日常管理工作, 2、负责景区监控设施的使用、管理、维护及保养工作。 (二)财务部 财务部主要从事公司经营计划、账务核算和管理、财物规划、资金运作与控制以及各类日常物资采购工作的职能部门。 部门主要职责: 1.财务管理工作 1、负责分析基地经营状况～为决策层提供依据, 2、负责组织制定基地财务方面的管理制度、规定并监督执行, 3、负责制定、维护、改进基地财务管理程序和政策～制定年度、季度财务计划, 4、负责编制和执行预算财务收支计划、信贷计划～拟订资金筹措和使用方案～开辟财源～有效使用资金, 5、负责进行公司内部成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核～督促公司各部门降低消耗～节约费用～提高经济效益, 6、负责基地整体资金调配、成本核算与分析, 7、负责实施企业资金、资产的规范管理～对可能造成基地经济损失的重大经济活动进行有效监控, 8、负责公司融、投资具体管理工作; 9、负责做好会计凭证、会计帐薄、会计报表以及其它会计资料和财务管理资料的保管与定期存档工作。 2.资产管理工作 1、负责基地固定资产、办公家具、库存物品的账实登记管理工作, 2、基地宣传资料、研学纪念品、礼品的库房管理使用和领取工作。 3、 参与基地重大资产、工程项目建设的预算、议价和招标工作, 4、参与基地各类合同议价、谈判、合同审核工作, 5、负责基地门票、演出票等相关票证管理与使用监督, 6、负责本部门员工的行政管理、劳动纪律、思想教育、业务培训。 (三)科教研学部 要求与职责 1、研学讲师要对行走路线、各景点熟悉， 对工作任务要月确。 2、出发前，组织学生预习研学旅行教材，布置研学任务。 3、带队期间，要全程陪同学生，配合导游工作，及时对学生进行指导。 4、带队老师不得擅自离队，不能私自组织学生参与学校见定以外的活动。 5、及时批改学生研学作业。 6、负责中小学生研学旅行活动的组织实施。 7、负责组织目的地的团建活动与项目组织。? ? ? ? 8、根据部门主管要求，完成指定要求工作。? ? ? ? 9、策划研学活动项目方案以及创新活动项目。 10、研学后，写出研学总结，总结经验教训，为以后研学是供借鉴。 (四)市场部 市场推广部是公司开展品牌战略实施、品牌传播、市场分析与活动策划实施、的业务部门。 部门主要职责: 品牌管理 1、负责公司品牌战略规划的制定及分段落实, 2、负责公司形象识别系统,CIS,的建立、推广、实施及监督维护, 3、负责公司各类商标～专利技术等品牌资产的管理与维护, 4、负责收集和分析旅游市场的品牌发展最新动态信息, 5、负责公司品牌宣传媒介管理～包括但不限于平面媒体、电视媒体、广播媒体、网络媒体、户外媒体、自身媒体等传播渠道的选择、联络、合作和发布, 6、负责建立健全《品牌管理制度》～规范品牌管理流程, 7、负责媒体舆情监测与危机公关。 市场分析与活动推