案卷和卷内文件关联.PPTVIP

广东泰坦软件系统股份有限公司 张湘峰 2015年5月13日 培训概要 为了使系统能正常显示与操作，第一次使用本系统前，必须阅读“使用前须知”的内容，并根据内容进行相关设置。 相关信息在登录页面中有链接地址（如下图红框所示 提供给卷内管理下的卷内记录可以进行编制新案卷的功能，该功能可自动获取卷文件的相关档号属性，减少手工录入工作量及出错机率。 使用该功能可以直接在案卷管理页面上进行卷内文件录入， 卷内文件可自动获取全宗号、目录号、案卷号等属性，顺序 号可以点击页面上的“获取”按钮进行获取。如下图： 提供给案卷管理模块查看其案卷下相关的卷内记录功能，如 下图： 资料管理是提供对有一定保留价值的数据进行管理，如下图： 将档案系统中的相关数据导出成相应的格式，辅助日常工作， 如图： 将外来的标准格式数据导入到档案系统相应分类下，避免一些不必要的重复劳动（风险说明），如图： 实现档案系统中相应的数据、报表、设置等自定义备份及恢 复，如图： 系统设置可以实现对模版、分类、档号、密级等的自定设置 及管理，如图： (4)档案移交 提供对电子档案的移交的管理，提供按批次整理需要移交到广 州市档案馆电子档案接收系统的电子档案，按批次对电子档案进 行在线移交和查看接收情况，打印相关工作交接单据等功能。 增加移交单据 【操作步骤】：点击【增加】按钮