采购部工作流程图详解.docVIP

第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 4页 采购部工作流程 文件名称 采购部管理制度与工作流程 编号 日期 采购部签署 财务部签署 拟订 总经理审批 目的： 为规范采购流程，提高采购工作的效率，特制定本制度。 适用范围： 适用于本公司采购管理。 三、内容： 1、 总则 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 2、 采购基本流程 采购需求采购计划寻找供货商询价、比价、议价采购洽谈合同的签订（确定付款条件、配送方式、售后服务）交货验收（仓管）质检（不合格根据实际情况处理）入库计划对账财务结算 采购制订计划采购需求 采购制订计划 采购需求 副总审核部门主管审核审批采购计划 副总审核 部门主管审核 审批 采购计划 新原材料报总经理审批 新原材料 报总经理审批 寻找新供应商老供应商 寻找新供应商 老供应商 寻价、比价、议价 寻价、比价、议价 采购洽谈 采购洽谈 报总经理审批财务部确认付款条件及账期合同签订 报总经理审批 财务部确认付款条件及账期 合同签订 下单采购 下单采购 订单跟催 订单跟催 验收合格验收不合格交货验收 验收合格 验收不合格 交货验收 供应商返修特采退货 供应商返修 特采 退货 NGOK NG OK 退货入仓 退货 入仓 计划对账 计划对账 财务结算 财务结算 采购员作采购计划副总经理审核部门主管审核提出需求PMC 采购员作采购计划 副总经理审核 部门主管审核 提出需求 PMC 总经理审批 总经理审批 二、申请付款流程图 根据供应商结款期限总经理审批采购经理审批采购员对账采购员对账 根据供应商结款期限 总经理审批 采购经理审批 采购员对账 采购员对账 入库单给到IQC验货仓库凭送货单确认型号、数量、包装等 入库单给到IQC验货 仓库凭送货单确认型号、数量、包装等 仓库收货 合格进仓，不合格按照流程处理IQC检验，并开来料检验报告 合格进仓，不合格按照流程处理 IQC检验，并开来料检验报告 1） 采购计划：采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。 2） 供应商的选择和考核。 供应商的选择与考核，一般从经营情况、供应能力、品质能力、配合程度、售后服务等方面评定，并定期从质量、价格、逾期率、产线生产配合等方面综合打分。 询价、比价、议价 。 确保采购的单价合理，有效的控制成本，提高产品的市场竞争能力。较大宗的采购项目，须多家供应商进行比价，择优确定最终供应商。 4）合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。并与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。 5）交货验收：采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以采购员的确定和合同为验收数据。 6）质检：货物质检合格则入库；不合格的，按照流程进行处理。 7）工程部打样的物料必须从采购已经谈好的供应商中购买。 8）财务结算：货物入库后，财务结算。 3、 采购管理制度： 1) 建立供应商资料管理（表）册，售后服务管理表。 2) 建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。 3) 每月末将本月付款、欠款、欠票情况进行汇总、总结，并根据采购计划提出下月用款计划。 4) 签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前两日通知请购部门或请购人。 5) 所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早解决。 6) 验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。 7）工程确认能用条件的原材料，采购必须在3-5天内确定好供应商。