教务处日常工作流程.docVIP

教务日常工作流程 学籍管理： 1、日常管理（1）、 新学年开学建立本年度学生总人数表（2）、 根据教育局基教科的要求，申报当年度新生的学籍以及上报上一学年度转入转出学生情况表。（3）、在学生办理转学、休学、插班、复学、出国等手续后，及时在学生总人数表上作相应修改，并在教务处及时登记（4）、建立新生的个性化档案资料， （5）、及时与各年级沟通，了解学生的变动情况 （6）、在开学后两个星期内建立新生班级的学籍卡，各年级完成学生学籍卡填写，并统一交教务处保管。（7）、对初中学生在开学后两个星期内检查义务教育卡是否齐全，及时掌握义务教育卡的归档情况。2、转学：（1）、领取转学申请表，学生申请家长签字，经班主任、年级组长、教务主任签字后到教务处办理。、（2）、检查申请表签字完整后出具领取材料证明，从各部门领取下列材料注：初中：义务教育卡（教务处）、 学籍卡（教务处）、健康卡（医务室）、体育登记卡（体育组办公室）。（3）、出具转学证明，加盖教务处公章。（4）、在学生总名册上注销该学生的学籍。3、办理休学复学：休学（1）、 由休学人家长提出申请，并出示医院证明及相关就医的材料。（2）、 班主任、年级组长、教务主任签字同意后，教务处填写“昌吉州回民中学休学证明”加盖教务处公章。（3）、昌吉市区以外学生送教育局基教科加盖公章。（4）、在学生总名册上注销该学生在原就读年级的学籍。（5）、将休学证明给学生本人，留下复印件在教务处备案。复学（1）、休学期满后，学生持休学证明、出示“医院康复证明”来教务处办理复学手续。（2）、在学生总名册上恢复该学生在新年级的学籍。（3）、出具给年级组长、班主任进班通知书。（4）、与插入新生一起按教育局基教科规定的时间重新上报学籍。二、考试程序：1、统计各年级各学科的教学进度及需要命题的试卷种类。2、由教务处负责人召开教研组长及命题人会议，布置考试命题工作。3、命题人上交试题（含电子版及打印稿）。4、编排试场安排表，统计考场数量及考试人数，将汇总试卷交文印室印刷。5、编排监考表，打印相关考试安排。6、以年级组为单位布置考场，教室门上张贴考生座位表。7、以年级组为单位召开考务会议，强调监考纪律、提醒监考时间、明确监考程序、提醒英语监考的老师准备好录音机。8、调整铃声系统，确保考试正常进行。9、考试结束后整理试卷，确保试卷数量，整理备用试卷，复印已考科目答案，备阅卷老师领取。10、由教研组长组织协调本学科的试卷批阅工作，合理分工，做到阅教分离，认真核分，仔细登分，异常情况及时上报教务处。11、改分程序：学生本人或任教老师提出改分要求，携试卷经由阅卷组长确认，教研组长出具同意改分书面证明（注名学生姓名、班级、学科、改动分数）教务处登记后改动分数。三、开学常规工作：1、开学报到工作，教务处分管工作的落实。 （1）提供准确的学生名单，向学校各部门提供学生的相关数据， 准备好各年级的教材发放工作，安排具体的发放教材时间表 检查实验室、图书室、微机室等部门的工作。 （2）安排好课表，下发各年级，保证上课正常进行，下发作息作息时间表。  （3）开学学生报到前召开教研组长、备课组长会议，布置新学期工作。（4）、开学一周内收交教研组长、备课组长、任课教师工作计划。四、教材的征订：1、根据新华书店教材征订会安排的时间做好每学期的教材征订工作。2、征订程序：下发新华书店以及其他途径获得的教材及教辅书籍的订单。教研组长负责就本学科需要预定的下学期的教材及配套资料，与相关年级任课老师交流后进行筛选。3、教辅用书原则上每学科征订一本同步练习册。 4、教务处汇总后，与新华书店及相关书店联系订购。五、教学检查巡视要求：1、值班人员至少每天巡视一次，对早读、上课、晚自习情况进行巡查。2、检查内容侧重：早读：书声朗朗，上课：抬头听课，晚自习：教室安静。3、记录违纪学生的座位4、填写常规检查反馈、并及时反馈给班主任及任课教师。