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管理处装修管理巡视制度.doc
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管理处装修管理巡视制度
为了全面掌握业主装修情况,切实加强装修管理,防止严重违章的装修行为的发生,有效地制止违章装修行为,特制定本制度。
一、专人负责制
1.管理处全权负责本管辖区的业主(住户)装修管理工作。管理处的负责人为责任人。
2.管理处应设专人即装修管理巡视员管理、监督业主(住户)的装修行为。但下班后于次日上班前,可由小区执勤保安负责。
3.凡有以下情形之一的,由巡视员个人承担责任,公司视情节轻重予以处理:
(1)巡视有漏洞或管理不力的。
(2)因玩忽职守等造成装修管理漏洞的。
(3)不及时汇报当天巡视情况或汇报时避重就轻的。
(4)隐瞒严重违章装修情况不报的。
(5)接受业主或装修施工人员的烟、茶、水果等其他任何形式物品的。
(6)与装修户或装修队人员达成任何形式的协议或默契,以图谋任何形式的私利或其他目的的。
(7)用语不礼貌或说话不依据事实的。
4.凡由于管理处负责人管理不力、疏漏或指示偏误等因素,使得装修管理出问题的,公司将追究该负责人的责任。
二、巡视制
1.对业主(住户)的装修实行巡视制,对每一装修户每日至少巡视一次。
2.巡视内容。
(1)巡视时间:8:30~17:00。
①是否有已装修而未按有关规定办理装修手续的。
②装修施工队人员及施工现场有无违反装修管理规定的
③房屋外部(如阳台、平台等)是否有违章搭建,拆、损现象,或有其他违章现象的。
④防盗门或窗是否合乎统一要求的。
⑤是否为闭门装修,装修材料或装修垃圾是否侵占或影响了公共部位的。
⑥是否有在禁止装修时间内装修的。
⑦是否有其他违章现象的。
⑧室内装修时,是否按经审核过的装修图或文件进行的。
⑨是否损及承重墙、梁、柱、顶等或其他可能损坏房屋结构的。
⑩有否敲掉楼面水泥层的;有否建筑垃圾堵塞下水道的;有否损及或改变公用水、煤气灯管道、下水道以及电线线路的;有否其他任何违反装修管理规定的装修行为的。
(2)17:00至次日8:00间巡视。此段时间由小区当值保安负责巡视,主要巡视内容为:
①是否有违反装修时间规定的。
②是否有装修材料或垃圾堆放侵占公用部位的,或垃圾处理不按规定办的。
3.巡视员职责。
(1)每日至少巡视一次所辖区的全部装修户,即时、全面了解、掌握其装修情况。
(2)做好巡视每户的记录。
(3)按规定对违章装修户进行恰当的处理。
(4)将每日巡视及处理违章情况及时向管理处负责人汇报。
(5)遇到严重违章的或处理时遭抵制的应及时报告负责人,商量解决办法。
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